Facilities Coordinator

CBRE; Rotterdam; On-site; EUR 29,574 - 41,292; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vaste pensioenregeling

Voldoende vakantiedagen

Job summary

Een leidende dienstverlener in vastgoedbeheer in Rotterdam zoekt een enthousiaste Facilitair Coördinator voor 24 uur per week. Deze rol omvat coördinatie van facilitaire diensten, dagelijkse operationele ondersteuning en rapportage aan stakeholders. Je moet HBO werk- en denkniveau hebben, bij voorkeur in Facilitair Management, en ervaring in een facilitaire functie in een zakelijke omgeving. De functie biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Ervaring in een facilitaire functie, bij voorkeur binnen een zakelijke omgeving.
• Affiniteit met LEAN werken, bij voorkeur VCA VOL.

Responsibilities

• Coördineren van facilitaire diensten zoals onderhoud en postkamer.
• Zorgen voor naleving van gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen.
• Eerste aanspreekpunt voor de klant en interne afdelingen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleiding in Facilitair Management

Tools

Facilitaire softwaresystemen

Rapportage- en visualisatietools

Job description

Facilities Coordinator – CBRE, Rotterdam

Location: Rotterdam, South Holland, Netherlands.

Ben jij een gedreven Facilitair Coördinator met oog voor detail en een passie voor service? Voor een van onze klanten in hartje Rotterdam zijn wij bij CBRE Global Workplace Solutions (GWS) op zoek naar een enthousiaste en proactieve Facilitair Coördinator voor 24 uur per week. In deze rol ondersteun je de dagelijkse operationele facilitaire dienstverlening en fungeer je als schakel tussen onze klant, leveranciers en interne teams.

Responsabiliteiten

• Coördinatie van facilitaire diensten zoals postkamer en onderhoud (servicemedewerkers / handymen);
• Controlerondes uitvoeren en zorgen dat alles op locatie optimaal functioneert en veilig is;
• Administratieve ondersteuning: facturatie, inkooporders en contractbeheer in samenwerking met ons contractsupportteam;
• Eerste aanspreekpunt voor zowel de klant als interne afdelingen;
• Kwaliteit bewaken: naleving van gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen waar nodig;
• Problemen oplossen: bij technische storingen en defecten direct met leveranciers en betrokkenen schakelen;
• Ontwerpen, uitzetten en analyseren van surveys en feedbackloops met onze survey-software;
• Opstellen van heldere rapportages en interactieve dashboards voor stakeholders;
• Opstellen en verbeteren van klant- en medewerkerreizen (journey mapping): onboarding, ‘de dag van de eindgebruiker’ en BHV-lifecycle;
• Participeren in projecten als engagementspecialist en faciliteren van workshops en interviews (kwantitatief en kwalitatief).

Benefits

• Salaris tussen € 2.650,- € 3.700,- bruto per maand o.b.v. fulltime (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Reiskostenvergoeding, vaste pensioenregeling én mogelijkheid tot deelnemen in een collectieve ziektekosten- en woonhuisverzekering;
• 8,33% vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar, 12 ADV en mogelijkheid tot 10 extra vakantiedagen aankopen én 2 wellnessdagen bij 1 jaar geen ziekte;
• Uitgebreid onboardingstraject en goede begeleiding binnen het team;
• Goede doorgroeimogelijkheden en diverse opleidingsmogelijkheden via GWS Academy of externe opleiders.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding in Facilitair Management of vergelijkbaar;
• Ervaring in een facilitaire functie, bij voorkeur binnen een zakelijke/corporate omgeving;
• Goede organisatorische vaardigheden en multitasking;
• Affiniteit met LEAN werken, bij voorkeur VCA VOL of bereidheid dit te halen;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel Nederlands als Engels;
• Proactieve houding, zelfstandig werken en snel problemen oplossen;
• Ervaring met facilitaire softwaresystemen, engagementonderzoek, surveys en feedbackloops;
• Ervaring met journey mapping, rapportage‑ en visualisatietools en surveyplatforms.

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de apply knop. Heb je aanvullende vragen? Neem contact op met Rutger Duivenkate (Talent Acquisition Business Partner) via 06-20302098 of [e-mail].

Seniority level: Mid-Senior level

Employment type: Part-time

Job function: Management and Manufacturing