Facilitair & Hospitality Medewerker

Nefab; Son en Breugel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Nefab zoekt een servicegerichte collega die zowel achter de schermen als aan de voorkant zorgt voor een soepele facilitaire en administratieve ondersteuning op de locatie Son.

Je ontvangt gasten, organiseert hotels en events, beheert bedrijfsmiddelen en draagt bij aan het optimaal laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden. Een brede, pragmatische rol met veel collegiaal contact en landelijke ondersteuning.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau richting facilitair, hospitality of office support.
• Gastvrij, servicegericht en helpt graag mensen.
• Praktisch ingesteld, zelfstandig en kan prioriteiten stellen.
• Goede organisatorische vaardigheden met aandacht voor details.
• Beheersing van Nederlands; basis Engels voor internationale collega’s.

Responsibilities

• Ontvangen en gastvrij begeleiden van bezoekers en collega’s.
• Boeken en coördineren van hotels en verblijf voor buitenlandse gasten.
• Organiseren van personeelsactiviteiten en events.
• Inrichten van vergaderruimtes en leveren van benodigde facilitaire spullen.
• Beheren van sleutels, tags en bedrijfsmiddelen.
• Aanmaken van Shiftbase-tags en ondersteuning Datafox-beheer.
• Activeren van laadpassen en administratieve verwerking van gegevens.
• Controleren van bevoegdheden voor reachtruck en registratie controleren.
• PowerPoint-informatie aanleveren voor TV-schermen in de kantine.
• Kilometerregistratie en overige facilitaire administratie.
• Geldbeheer rondom drankenautomaat en kleine facilitaire taken.
• Afstemmen met collega’s en leveranciers voor Son en overige vestigingen.

Skills

Gastvrijheid

Organisatie

Administratie

Servicegerichtheid

Multitasking

Nederlands

Engels

Education

MBO werk- en denkniveau richting facilitair/ hospitality/ office support

Tools

Outlook

PowerPoint

Job description

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen én aan de voorkant goed geregeld is?

Voor onze locatie in Son zoeken we een servicegerichte en praktische collega die hospitality, facilitaire organisatie en administratieve ondersteuning combineert. Jij bent een zichtbaar aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en zorgt er tegelijkertijd voor dat praktische zaken soepel verlopen. Vanuit Son regel je ook facilitaire zaken voor onze andere vestigingen in Nederland.

Wat ga je doen?

Je hebt een brede rol waarin geen dag hetzelfde is. Je ontvangt gasten, ondersteunt collega’s en organiseert uiteenlopende facilitaire en personeelsgerelateerde zaken.

• Ontvangen en gastvrij begeleiden van bezoekers, leveranciers en (internationale) collega’s.
• Boeken en coördineren van hotels en waar nodig andere praktische verblijfszaken voor buitenlandse collega’s en bezoekers.
• Organiseren en ondersteunen van personeelsactiviteiten en events, zoals Sinterklaas, BBQ’s, lunches en andere bijeenkomsten.
• Inrichten en gereedmaken van vergader- en eventruimtes en verzorgen van praktische benodigdheden.
• Regelen van kerstpakketten, bloemen, taarten, fruit, verjaardagskaarten en attenties.
• Bestellen en beheren van werkschoenen, werkkleding en overige facilitaire benodigdheden.
• Beheren van kluissleutels, alarmtags en andere toegangs- of bedrijfsmiddelen.
• Aanmaken van Shiftbase-tags en ondersteunen bij het beheer/de aansturing van Datafox.
• Activeren van laadpassen voor collega’s en administratief verwerken van relevante gegevens.
• Controleren of nieuwe medewerkers volgens onze interne standaard bevoegd/bekwaam zijn om een reachtruck te rijden en zorgen dat de benodigde registratie aanwezig is.
• Aanleveren en actualiseren van PowerPoint-informatie voor de TV-schermen in de kantine.
• Opslaan en beheren van kilometerregistratiedocumenten en andere facilitaire administratie.
• Verzorgen van het geldbeheer rondom de cola-/frisdrankautomaat en overige kleine facilitaire werkzaamheden.
• Afstemmen met collega’s en leveranciers over facilitaire verzoeken voor Son en de overige Nederlandse vestigingen.
• Overige werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facilitair, hospitality, office support of vergelijkbaar.
• Je bent gastvrij, servicegericht en vindt het leuk om mensen te helpen.
• Je bent praktisch ingesteld, ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt zaken zelfstandig op.
• Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en meerdere verzoeken tegelijk bewaken.
• Je werkt nauwkeurig met administratie, sleutels, tags en bedrijfsmiddelen.
• Goede beheersing van het Nederlands en voldoende Engels om internationale collega’s en bezoekers te helpen.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Outlook en PowerPoint.
• Je bent betrouwbaar en discreet en gaat zorgvuldig om met interne informatie en middelen.

Wat maakt deze functie interessant?

Dit is een veelzijdige functie voor iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en gastvrijheid. Je bent onderdeel van de dagelijkse dynamiek op onze locatie in Son, hebt veel contact met collega’s en bezoekers en hebt tegelijkertijd een landelijke ondersteunende rol. Je krijgt ruimte om structuur aan te brengen en facilitaire processen verder te professionaliseren.

Over Nefab

Nefab is een internationale organisatie gespecialiseerd in verpakkingsoplossingen en logistieke optimalisatie. In Nederland werken we vanuit meerdere vestigingen. Samenwerking, service, veiligheid en continu verbeteren staan centraal in onze manier van werken.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze brede en servicegerichte rol? Dan maken we graag kennis met je.