Facilitair Coördinator

ISS Facility Services Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 49,000; Full time

Job summary

ISS Facility Services Nederland is op zoek naar een aanpakker die het overzicht bewaart, teams verbindt en samenwerkt aan een vlekkeloze facilitaire dienstverlening op een internationale locatie in Amsterdam.

Je rapporteert aan de Facilitair Manager, coördineert BHV, schoonmaak, archief en backoffice, en leidt operationele teams. Flexibiliteit en initiatief zijn sleutelkwaliteiten in deze rol.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring binnen het facilitaire werkveld.
• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met operationeel aansturen van medewerkers.
• Nederlands en Engels op minimaal B1-niveau.
• Flexibel, organisatorisch sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Graag samenwerken en verantwoordelijkheid nemen voor een goede uitvoering van de dienstverlening.

Responsibilities

• Je verbindt verschillende teams en zorgt voor een goede samenwerking
• Je coördineert de facilitaire dienstverlening rondom de postkamer, servicedesk, het archief, reserveringen en de backoffice. Waar nodig werk je zelf mee.
• Je stuurt een operationeel team aan en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen.
• Je signaleert verbeterpunten in processen en procedures en zorgt dat deze worden opgepakt.
• Je coördineert de bedrijfshulpverlening (BHV) voor ongeveer 60 medewerkers. Je organiseert onder andere ontruimingsoefeningen, opleidingen en rondleidingen.
• Je coördineert werkzaamheden rondom schoonmaak en verhuizingen.
• Je begeleidt kleinere projecten en ondersteunt bij overige facilitaire werkzaamheden.
• Je rapporteert aan de Facilitair Manager.

Skills

Team coordination

Leadership

Facility management

Process improvement

BHV coordination

Dutch/English

Education

MBO niveau

Job description

Wat ga je doen?

Op een dynamische locatie van een internationale organisatie in de zakelijke dienstverlening zorg jij ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel verloopt. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende teams en zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers goed geholpen worden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en springt bij waar nodig. Geen dag is hetzelfde!
Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je verbindt verschillende teams en zorgt voor een goede samenwerking
• Je coördineert de facilitaire dienstverlening rondom de postkamer, servicedesk, het archief, reserveringen en de backoffice. Waar nodig werk je zelf mee.
• Je stuurt een operationeel team aan en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen.
• Je signaleert verbeterpunten in processen en procedures en zorgt dat deze worden opgepakt.].
• Je coördineert de bedrijfshulpverlening (BHV) voor ongeveer 60 medewerkers. Je organiseert onder andere ontruimingsoefeningen, opleidingen en rondleidingen.
• Je coördineert werkzaamheden rondom schoonmaak en verhuizingen.2
• Je begeleidt kleinere projecten en ondersteunt bij overige facilitaire werkzaamhede
• Je rapporteert aan de Facilitair Manager.

Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag samenwerkt. Bovendien krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis en ervaring op te doen.

Wie ben jij?

Jij bent een echte aanpakker die graag het overzicht houdt en mensen met elkaar verbindt. Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en vindt het leuk om samen te zorgen voor een goede dienstverlening.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring binnen het facilitaire werkveld.
• Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met het operationeel aansturen van medewerkers.
• Je spreekt en begrijpt Nederlands en Engels op minimaal B1-niveau.
• Je bent flexibel, organisatorisch sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je werkt graag samen, communiceert duidelijk en neemt verantwoordelijkheid voor een goede uitvoering van de dienstverlening.