Office Manager

Nefab; Son en Breugel; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Jaarcontract

Reiskostenvergoeding 0,25 €/km

Job summary

Nefab zoekt een servicegerichte en praktische office manager voor onze vestiging in Son, nabij Eindhoven. Je combineert hospitality, facilitaire organisatie en administratieve ondersteuning en ondersteunt de directie.

Je bent het zichtbare aanspreekpunt, regelt hotels, events en bedrijfsbenodigdheden, en coördineert facilitaire processen over alle Nederlandse vestigingen. Een jaarcontract en een marktconform salaris horen erbij.

Qualifications

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facilitair, hospitality of office support.
• Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en meerdere verzoeken tegelijk bewaken.
• Je werkt nauwkeurig met administratie, sleutels, tags en bedrijfsmiddelen.
• Je spreekt goed Nederlands en voldoende Engels.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook en PowerPoint.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en regelen hotels en verblijf voor buitenlandse collega’s.
• Organiseren van personeelsactiviteiten en events; attenties zoals kerstpakketten en bloemen.
• Beheren werkkleding en bedrijfsmiddelen; kluissleutels, alarms tags en laadpassen.
• Beheren facilitaire administratie zoals Shiftbase-tags en kilometerregistraties.
• Stemmen facilitaire verzoeken af met collega’s en leveranciers voor Son en andere vestigingen.

Skills

Gastvrijheid

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Engels (basis)

Microsoft Office

Education

MBO-diploma / mbo-niveau richting facilitair/hospitality

Tools

Microsoft Office Suite

Outlook

PowerPoint

Job description

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen én aan de voorkant goed geregeld is?

Voor onze vestiging in Son, vlak bij Eindhoven, zoekt Nefab een servicegerichte en praktische office manager voor minimaal 32 uur per week. In deze rol combineer je hospitality, facilitaire organisatie en administratieve ondersteuning, en ondersteun je de directie.

De functie

Als office manager heb je een brede rol waarin geen dag hetzelfde is. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en zorgt dat praktische zaken soepel verlopen. Vanuit Son regel je ook facilitaire zaken voor onze andere vestigingen in Nederland. Ook ondersteun je de directie. Daarnaast richt je vergader- en eventruimtes in, houd je de informatie op de tv-schermen in de kantine actueel en beheer je het geld van de frisdrankautomaat.

• Je ontvangt bezoekers, leveranciers en (internationale) collega's gastvrij en regelt hotels en verblijf voor buitenlandse collega's en bezoekers.
• Je organiseert personeelsactiviteiten en events, zoals Sinterklaas, bbq’s en lunches, en zorgt voor attenties als kerstpakketten, bloemen, taarten en verjaardagskaarten.
• Je bestelt en beheert werkkleding, werkschoenen en facilitaire benodigdheden, en beheert kluissleutels, alarmtags, laadpassen en andere bedrijfsmiddelen.
• Je verzorgt de facilitaire administratie, zoals Shiftbase-tags, Datafox, kilometerregistraties en de registratie van de reachtruckbevoegdheid van nieuwe medewerkers.
• Je stemt facilitaire verzoeken af met collega's en leveranciers, voor Son en de andere Nederlandse vestigingen.

Jouw profiel

Je bent gastvrij en servicegericht, en je vindt het leuk om mensen te helpen. Je bent praktisch ingesteld, ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt zaken zelfstandig op. Je bent betrouwbaar en discreet, en gaat zorgvuldig om met interne informatie en middelen.

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facilitair, hospitality, office support of vergelijkbaar.
• Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en meerdere verzoeken tegelijk bewaken.
• Je werkt nauwkeurig met administratie, sleutels, tags en bedrijfsmiddelen.
• Je spreekt goed Nederlands en voldoende Engels om internationale collega's en bezoekers te helpen.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook en PowerPoint.

Ons aanbod

Nefab groeit sterk, en jij zorgt dat het op onze vestigingen goed geregeld is. Dit is wat je van ons kunt verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij je ervaring en waar je vanaf dag één tevreden over bent. Dit bespreken we in de eerste kennismaking.
• Een 13e maand, die je ook maandelijks kunt laten uitbetalen.
• 25 vakantiedagen, plus een vrije dag na Hemelvaart.
• Een goede pensioenregeling: Nefab betaalt 2/3 van de pensioenpremie.
• Bij ons start je altijd met een jaarcontract.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.
• Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Veel contact met collega's en bezoekers, en een landelijke ondersteunende rol.
• Ruimte om structuur aan te brengen en de facilitaire processen verder te professionaliseren.

Over Nefab

Nefab bestaat sinds 1949 en is uitgegroeid tot specialist in industriële verpakkingen. Met ruim 6.000 medewerkers in 38 landen helpen we toonaangevende internationale bedrijven hun producten veilig en efficiënt te verzenden, onder meer in telecom, datacom & cloud, halfgeleiders, energie, zorgapparatuur en e-mobility. We ontwerpen verpakkingen op maat in hout, multiplex, karton, foam en kunststof. Daarmee besparen onze klanten gemiddeld 20% op hun kosten en 31% op hun CO2-uitstoot.

In Son doen we alles onder één dak. Engineering ontwerpt verpakkingen en test ze in ons eigen lab, bijvoorbeeld met valtesten. In de productie snijden plotters karton en foam op maat en stellen we complete verpakkingen samen. In de cleanroom reinigen en controleren we materialen tot ze brandschoon zijn, en ons magazijn zorgt dat alles op tijd klaarstaat. Van ontwerp tot levering.

We werken vanuit drie kernwaarden: eenvoud, respect en eigen verantwoordelijkheid. We zetten de klant voorop en bereiken resultaat door goede samenwerking en heldere communicatie. Jij krijgt de ruimte om met ideeën te komen en jezelf verder te ontwikkelen. We bouwen aan teams met verschillende achtergronden en ervaringen, omdat dat ons sterker maakt. En eerlijk zakendoen is voor ons vanzelfsprekend.