Facility Specialist

Ausnutria; Zwolle; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen (fulltime)

Vitaliteitsbijdrage €200 netto perjaar

Reiskostenvergoeding

Hybride werkomgeving

Job summary

Ausnutria zoekt een Facilitair Specialist die coördineert, verbetert en professionaliseert van de facilitaire dienstverlening op alle locaties. Je werkt tussen collega’s, leveranciers en projecten en rapporteert aan de Manager Facility.

Je hebt HBO Facility Management, ervaring met contracten en leveranciersmanagement, projectcoördinatie en rapportages. Je werkt op Zwolle hoofdkantoor met regelmatige aanwezigheid op Heerenveen, Kampen, Leeuwarden; rijbewijs B, Topdesk ervaring gewenst; hybride

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement;
• Ervaring met het coördineren en uitvoeren van facilitaire projecten;
• Affiniteit met uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages;
• Je bent flexibel om op meerdere locaties te werken (Zwolle, Heerenveen, Kampen, Leeuwarden) en beschikt over rijbewijs B met eigen vervoer;
• Ervaring met een FMIS-systeem (bij voorkeur Topdesk) is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• In het bezit van een BHV-diploma of bereid deze te behalen.

Responsibilities

• Je beheert en optimaliseert contracten en leveranciersrelaties en stuurt op kwaliteit, prestaties, kosten en continuïteit.
• Je coördineert facilitaire projecten van initiatief tot oplevering en zorgt ervoor dat verbeteringen succesvol worden gerealiseerd.
• Je bouwt samen met de Facilitair Manager verder aan facilitaire stuurinformatie door data te analyseren, KPI’s te ontwikkelen en deze te vertalen naar heldere managementrapportages en adviezen.
• Je verbetert en borgt facilitaire processen en werkinstructies om de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening in samenwerking met het facilitaire team continu te verhogen.

Skills

Contract- en leveranciersmanagement

Facilitaire projectcoördinatie

Data analyse & KPI-rapportages

Multi-locatie werken

Rijbewijs B

FMIS Topdesk

Nederlands & Engels

Education

HBO-opleiding Facility Management

Tools

Topdesk

Job description

Heb jij een passie voor dienstverlening en krijg je energie van een rol waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die kansen ziet, verantwoordelijkheid neemt en graag schakelt tussen collega’s, leveranciers en projecten? Als Facilitair Specialist speel je een belangrijke rol in het coördineren, verbeteren en verder professionaliseren van de facilitaire dienstverlening van Ausnutria op al onze locaties.

Je houdt overzicht, kijkt vooruit en vertaalt ontwikkelingen en signalen uit de organisatie naar concrete verbeteringen. Daarbij combineer je tactisch inzicht met een praktische instelling: je denkt mee over hoe het beter kan en neemt het initiatief om verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

Dit ga jij zoal doen:

• Je beheert en optimaliseert contracten en leveranciersrelaties en stuurt op kwaliteit, prestaties, kosten en continuïteit.
• Je coördineert facilitaire projecten van initiatief tot oplevering en zorgt ervoor dat verbeteringen succesvol worden gerealiseerd.
• Je bouwt samen met de Facilitair Manager verder aan facilitaire stuurinformatie door data te analyseren, KPI’s te ontwikkelen en deze te vertalen naar heldere managementrapportages en adviezen.
• Je verbetert en borgt facilitaire processen en werkinstructies om de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening in samenwerking met het facilitaire team continu te verhogen.

Als echte verbinder schakel je gemakkelijk tussen de dagelijkse dienstverlening en tactische vraagstukken. Je werkt nauw samen met het facilitaire team, leveranciers en interne stakeholders en bent een belangrijke sparringpartner voor de Manager Facility. Zo draag je direct bij aan een professionele, toekomstgerichte facilitaire dienstverlening die blijft aansluiten op wat onze organisatie nodig heeft.

Je komt terecht in een enthousiast team bestaande uit een Manager Facility, een Facilitair Coördinator en Facilitair Support Medewerkers. Een team dat volop in ontwikkeling is. In jouw rol werk je nauw samen met de Facility Manager, aan wie je ook rapporteert.

De standplaats van ons team is op ons hoofdkantoor in Zwolle, maar je bent ook regelmatig te vinden op onze productielocaties in Heerenveen, Kampen en Leeuwarden. Een mooie kans om op meerdere locaties de verbindende schakel te zijn, collega’s te leren kennen en hét aanspreekpunt te worden voor uiteenlopende facilitaire vraagstukken.

Dit heb jij in je

• Een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement;
• Ervaring met het coördineren en uitvoeren van facilitaire projecten;
• Affiniteit met uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages;
• Je bent flexibel om op meerdere locaties te werken (Zwolle, Heerenveen, Kampen, Leeuwarden) en beschikt over rijbewijs B met eigen vervoer;
• Ervaring met een FMIS-systeem (bij voorkeur Topdesk) is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• In het bezit van een BHV-diploma of bereid deze te behalen.

Wij bieden

• Een zelfstandige, verantwoordelijke functie binnen een organisatie die in beweging is.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de ruimte om er vijf bij te kopen;
• Een vitaliteitsbijdrage van € 200,00 euro netto per jaar of korting op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland;
• Een volledige reiskostenvergoeding;
• Bij voorkeur een beschikbaarheid van 28 uur, waar 24 uur bespreekbaar is;
• Een hybride werkomgeving met standplaats Zwolle en regelmatige aanwezigheid op onze productielocaties. Af en toe een dag thuiswerken is zeker ook een optie;
• Een salaris tussen de € 3.600,00 – € 5.000,00 euro (op basis van 40 uur per week) afhankelijk van opleiding en ervaring.

Zie jij jezelf in deze rol? We kijken uit naar jouw sollicitatie en maken graag kennis met je!

Velden gemarkeerd met een * zijn verplicht.