Expert MS Projects

ItaQ; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een zelfstandige contractor die MS Projects voor ons inricht en daarna 4-8 medewerkers traint in adequaat gebruik ervan. De opdracht start met het inventariseren van lopende projecten en het opzetten van een projectstructuur.

Startdatum 20-10-2026, einddatum 31-12-2026, standplaats Bilthoven, in overleg over thuiswerken. ZZP-inzet met 2 maanden en optie op verlenging. De opdracht vereist hands-on ervaring met MS Projects en kennis van projectmanagementprocessen.

Qualifications

• Beschikbaarheid van ZZP-contract en inzetbaarheid voor 2 maanden met verlengingsopties.
• Vaardigheden in het inrichten van MS Projects en het omzetten van projectinformatie naar een werkbare structuur.
• Ervaring met trainen van gebruikers en documenteren van processen.

Responsibilities

• Inrichten van MS Projects tool voor lopende projecten en 20-30 projecten in 5-8 categorieën.
• Training geven aan 4-8 medewerkers en waar nodig ondersteunen bij adoptie.
• Inventariseren van projectinformatie bij diverse medewerkers en vertalen naar projectstructuur.

Skills

Projectmanagement

Training delivery

Analytical thinking

Stakeholder communication

Tools

MS Projects

Job description

Achtergrond opdracht

Het Referentielaboratorium Hielprikscreening heeft naast reguliere uitvoeringstaken een groot aantal kleine en grote projecten (schatting: 20-30 projecten in 5-8 categorieën). Het ontbreekt momenteel aan overzicht, waardoor de teamcoördinatoren te weinig instrumenten hebben om goed te kunnen sturen op voortgang en resultaten. Wij willen daarom MS Projects gaan gebruiken voor het projectmanagement. Echter het inrichten van de applicatie met alle lopende projecten is een grote klus waarvoor wij geen kennis in huis hebben, noch menskracht. De ingehuurde moet dus de applicatie voor ons gaan inrichten en daarna 4-8 medewerkers trainen in adequaat gebruik ervan. Voor het inrichten van de applicatie verwachten wij dat de ingehuurde informatie ophaalt bij de diverse medewerkers om een compleet beeld te krijgen van de lopende projecten. In samenspraak met de coördinatoren beslissen we welke projecten wel en niet in MS Projects worden opgenomen.

Organisatorische context en cultuur

Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten. Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.

Opdrachtomschrijving

Het eerste doel is om aan het einde een ingerichte MS Projects tool te hebben, zodat de teamcoördinatoren kunnen sturen op voortgang en resultaten. Het tweede doel is om een aantal medewerkers getraind te hebben om de tool te gebruiken en te updaten al naar gelang projecten zijn afgerond en er nieuwe projecten bij komen.

Profiel

De kandidaat beschikt over de volgende competenties:

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Overige informatie

• ZZP: In overleg
• Inhuurtermijn: 2 maanden (met optie op verlenging van maximaal 2 x 2 maanden)
• Uren: 36
• Verlenging: In overleg
• Start: 20-10-2026
• Einddatum: 31-12-2026
• Standplaats: Bilthoven
• Thuiswerken: In overleg

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Inrichten van de MS Projects applicatie en trainen van 4-8 medewerkers in het adequate gebruik ervan.

Functie wensen

• Ervaring met en kennis van MS Projects inrichting en projectmanagement processen.
• Ervaring met het ophalen van projectinformatie bij medewerkers en vertalen naar projectstructuren.
• Ervaring met het geven van trainingen en instructies aan medewerkers.