Expert ms projects (zzp - freelance)

Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM); Bilthoven; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

RIVM zoekt een opdrachtnemer om MS Projects als projectmanagementtool in te richten voor het Referentielaboratorium Hielprikscreening. Het doel is een werkende uitvoering en duidelijke voortgangscontrole.

Daarnaast train je 4–8 medewerkers in efficiënt gebruik en onderhoud van het systeem, en verzamel je benodigde data bij betrokkenen voor een volledig overzicht van lopende projecten.

Qualifications

• Accuraat, nauwkeurig in data en planning.
• Klantgericht en communicatief in stakeholder-sessies.
• Adviesvaardig bij toolselectie en procesinrichting.
• Communicatief in het afstemmen met coordinatoren en medewerkers.

Responsibilities

• Inrichten van MS Projects voor lopende en nieuwe projecten.
• Trainen van 4–8 medewerkers in adequaat gebruik van de tool.
• Verzamelen van projectinformatie bij diverse medewerkers voor een compleet overzicht.

Skills

Accuraat

Klantgericht

Adviesvaardig

Communicatief

MS Project

Tools

MS Project

Job description

Opdrachtomschrijving

Het eerste doel is om aan het einde een ingerichte MS Projects tool te hebben, zodat de teamcoordinatoren kunnen sturen op voortgang en resultaten. Het tweede doel is om een aantal medewerkers getraind te hebben om de tool te gebruiken en te updaten al naar gelang projecten zijn afgerond en er nieuwe projecten bij komen

Achtergrond opdracht

Het Referentielaboratorium Hielprikscreening heeft naast reguliere uitvoeringstaken een groot aantal kleine en grote projecten (schatting:20-30 projecten in 5-8 categorieen). Het ontbreekt momenteel aan overzicht, waardoor de teamcoordinatoren te weinig instrumenten hebben om goed te kunnen sturen op voortgang en resulaten. Wij willen daarom MS Projects gaan gebruiken voor het projectmanagement. Echter het inrichten van de applicatie met alle lopende projecten is een grote klus waarvoor wij geen kennis in huis hebben, noch menskracht. De ingehuurde moet dus de applicatie voor ons gaan inrichten en daarna 4-8 medewerkers trainen in adequaat gebruik ervan. Voor het inrichten van de applicatie verwachten wij dat de ingehuurde informatie ophaalt bij de diverse medewerkers om een compleet beeld te krijgen van de lopende projecten. In samenspraak met de coordinatoren beslissen we welke projecten wel en niet in MS Projects worden opgenomen.

Competenties

• Accuraat
• Klantgericht
• Adviesvaardig
• Communicatief