Projectmanagement ondersteuner (pmo lead). (zzp - freelance)

Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Utrecht

On-site

EUR 65,000 - 95,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een ervaren PMO Lead/PMO-ondersteuner om de inrichting en professionalisering van het PMO naar een volwaardig P3O-model te brengen. Je werkt aan standaardisatie, kennisoverdracht en procesharmonisatie.

Je coördineert de afdeling Project en Delivery Management en ondersteunt BRM- en informatiemanagers bij levering van IV-diensten aan interne klanten zoals KNMI.

Qualifications

Eerdere ervaring met project-/programmamanagement en portfoliostondersteuning.
Ervaring met opzetten van PMO en harmonisatie van processen.
Kennis van agile ontwikkelen en rollen binnen een PMO-omgeving.

Responsibilities

Leiding geven aan PMO en ondersteunend management bij administratieve taken.
Organiseren van kennissessies over project- en programmamanagement en agile ontwikkelingen.
Bijhouden capaciteitsplanning van Projectmanagers en PMO-ers.
Bewaken van hygiëne en kwaliteit van project-/programma-/portfolio administratie.
Ondersteuning bij planning- en control, risk- en issue management, en financiële verslaglegging.

Skills

Project-/programmamanagement

Portfoliomanagement

Organisatieveranderingen

Procesoptimalisatie

Agile werken

Scrum (PSM1)

Prince2/PMC Foundation

ITIL

Leidinggeven

Education

HBO/WO-diploma

Prince2/PMC Foundation certificering

Scrum (PSM1) certificering

ITIL certificering

Job description

Inhuren op basis van een verambtelijking

Opdrachtomschrijving

Uitvoeren van projec/programma en portfoliotondersteuning ten behoeve van de uitvoering/levering aan de IV-klanten. Zie bijgesloten offerte aanvraag voor de werkzaamheden.

Achtergrond opdracht

Voor de IV organisatie worden projecten en programma's uitgevoerd om de diverse diensten aan de klanten te kunnen (blijven) leveren. Het betreft zowel nieuwe- als bestaande dienstverlening. Ook Portfoliomanagmeent en capaciteitsmanagement word verder vorm gegeven. De rol van PMOlead is ondersteuend aan de projecten en portfolopmanagment.

Ervaren projectmanagement Ondersteuner / PMO Lead

Heb jij ervaring als projectmanagement ondersteuner en vind je het leuk om afdelingen verder uit te bouwen en te professionaliseren? Vind je het leuk om mensen en taken te coördineren? Dan is deze functie echt iets voor jou!

De afdeling

In lijn met de ambitie 2025 heeft het RIVM een vernieuwde IV-organisatie opgericht. De nieuwe structuur staat. De volgende stap is om alle initiatieven, experimenten, kernwaarden en kwaliteiten te borgen en een stabiele basis te creëren voor de vernieuwde IV-organisatie. De IV-organisatie binnen het RIVM is verantwoordelijk voor het leveren van IV-diensten aan de interne organisatie en haar klanten zoals KNMI en vijf kleinere Rijksonderdelen. Als ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead kom je werken op de afdeling Project en Delivery Management. De afdeling houdt zich bezig met het faciliteren van IV-projecten, programma’s en portfolio’s. Daarnaast ondersteunt de afdeling Business Relation - en Informatiemanagers binnen de IV-organisatie ten behoeve van haar overige klanten en het RIVM. Dit gebeurt vanuit het voortbrengingsproces van de IV-organisatie. De PMO lead heeft hier een belangrijke rol in.

Doel van de functie

Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O (portfolio, programma en projecten office) op termijn. Jij gaat de afdeling helpen verder te bouwen. Dit doe je door eerst een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten, programma’s en porfolio’s te maken. Dit doe je samen met de verantwoordelijken vanuit de afdeling. Hierbij houd je rekening met de cultuur en het verandervermogen van een organisatie. Je implementeert en beheert tools en methodologieën om de kwaliteit van projectresultaten te borgen. Je brengt structuur aan in de organisatie door harmonisatie, standaardisatie en kennisoverdracht van methodieken en evalueert dit regelmatig. Ook bied je ondersteuning bij de ontwikkeling van een vakgroep voor agile ontwikkeling en rollen.

Werkzaamheden en taken:

Leiding geven van de PMO en het ondersteunen van de manager van de afdeling PDM bij administratieve taken, voorzitten van afdelingsoverleggen en taken aangaande de afdeling en afdelingsplannen. Begeleiden van junior PMO’ers.
Organiseren van kennissessies. Denk hierbij aan ontwikkelingen op het gebied van project en programmamanagement, agile ontwikkelingen. Ook kennissessies vanuit de afdeling Project en Delivery Management horen hierbij.
Bijhouden capaciteitsplanning Projectmanagers en PMO’ers.
Bewaken hygiëne en kwaliteit van project/programma/portfolio administratie.
Het bieden van volledige ondersteuning aan de projectorganisatie voor de uitvoering van een projecten, programma’s en portfoliomanagement. Denk hierbij ook aan ( op termijn) de planning en control, risk en issue management, ondersteuning bij resourcemanagement, scope- en changemanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management, managementrapportages.
Uitvoeren beoogde taken in het projectdeliveryproces/voortbrengingsproces
Ondersteuning van informatiemanagers en BRM-ers
Ondersteuning aan Resourcemanagement en service portfolio/service deliverymanagement.

Hier ligt jouw kracht: