Executive Secretary Raad van Bestuur

Mondriaan; Benzenrade; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Mondriaan Benefits

Job summary

Mondriaan is op zoek naar een proactieve secretariële professional voor de Raad van Bestuur in Zuid-Limburg. Je ondersteunt bestuurlijke processen, beheert agenda’s en bewaakt afspraken met diplomatie en discretie.

Je verzorgt correspondentie, verwelkomt bezoekers en bereidt vergaderingen voor en rapporteert over besluiten. Het gaat om een vast contract met een marktconform salaris, passende arbeidsvoorwaarden en Mondriaan Benefits.

Qualifications

• Ruime ervaring als secretaresse voor de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht
• Ervaring met complex agendabeheer, prioriteren, voortgangsbewaking en verslaglegging
• Organisatiesensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve, diplomatieke houding
• Goede kennis van Microsoft Office365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint

Responsibilities

• Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij alle reguliere secretariële en organisatorische werkzaamheden
• Je beheert complexe agenda’s, stelt prioriteiten en bewaakt acties en afspraken
• Je handelt e-mail, correspondentie en post zorgvuldig en tijdig af
• Je bent aanspreekpunt voor interne en externe partijen en ontvangt bezoekers professioneel
• Je ondersteunt vergaderingen op bestuursniveau, inclusief voorbereiding en verslaglegging
• Je stemt advies- en besluitvormingsprocessen af met de bestuurssecretaris en andere betrokkenen
• Je beheert het archief en levert informatie aan voor beleidsnotities

Skills

Secretariële ervaring

Agenda beheer

Communicatie/Professionele houding

MS Office365

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

PowerPoint

Job description

Mondriaan is op zoek naar een proactieve secretariële professional voor de Raad van Bestuur in Zuid-Limburg. Je ondersteunt bestuurlijke processen, beheert agenda’s en bewaakt afspraken met diplomatie en discretie.

Je verzorgt correspondentie, verwelkomt bezoekers en bereidt vergaderingen voor en rapporteert over besluiten. Het gaat om een vast contract met een marktconform salaris, passende arbeidsvoorwaarden en Mondriaan Benefits.