Executive Secretary Raad van Bestuur | 32 uur p/w

Gors; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsregeling

Sportregeling

Laptop-regeling

Leerplatform en studiekostenregeling

Informele werksfeer en inwerkprogramma

Job summary

Gors te Goes zoekt een bestuurssecretaresse die de Raad van Bestuur en het managementteam ondersteunt vanuit het centraal kantoor in Goes. Je vormt een cruciale schakel in een team met 3 collega’s en bent verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden, agenda- en notuleren, archiefbeheer en correspondentie.

De functie vereist HBO werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar recente werkervaring en een talent voor organiseren en plannen.

Qualifications

• HBO werk-en denkniveau.
• Kennis van secretariële werkzaamheden t.b.v. bestuur en management.
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring.
• Talent voor organiseren en plannen.

Responsibilities

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en archiefbeheer.
• Mailboxbeheer voor diverse managers en verzorgen van correspondentie.
• Toveren met agenda's en planningen en tijdige aanlevering van informatie aan betrokkenen.
• Beleidsvoorbereidende werkzaamheden en opstellen van concept-documenten.
• Bezoekers gastheer/-vrouw en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.

Skills

Organiseren en plannen

Digitale vaardigheden

Pro-actief

Resultaatgericht

Teamplayer

Education

HBO werk-en denkniveau

Job description

Gors te Goes zoekt een bestuurssecretaresse die de Raad van Bestuur en het managementteam ondersteunt vanuit het centraal kantoor in Goes. Je vormt een cruciale schakel in een team met 3 collega’s en bent verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden, agenda- en notuleren, archiefbeheer en correspondentie.

De functie vereist HBO werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar recente werkervaring en een talent voor organiseren en plannen.