Board Executive Secretary — Proactive & Discreet

Mondriaan; Heerlen; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Mondriaan Benefits

Job summary

Mondriaan begeleidt de Raad van Bestuur en zoekt een ervaren secretaresse voor proactieve ondersteuning op secretariëel, administratief en bestuurlijk vlak. Je waarborgt afstemming en een vlotte informatievoorziening in een dynamische context.

Het salarispakket ligt tussen €3.560 en €4.716 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Mondriaan biedt een vast contract en ruimte voor ontwikkeling en leer- en ontwikkelmogelijkheden.

Qualifications

• Ruime ervaring als secretaresse voor Raad van Bestuur/Raad van Toezicht in een grote organisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer, prioriteiten en voortgangsbewaking.
• Organisatiesensitiviteit en representatieve, diplomatieke houding.
• Goede kennis van Microsoft Office365 (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint).

Responsibilities

• Ondersteunen van de Raad van Bestuur bij secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren van complexe agenda’s, prioriteiten stellen en acties bewaken.
• Verwerken van e-mail, correspondentie en post tijdig en nauwkeurig.
• Aanspreekpunt voor interne en externe partijen en ontvangen bezoekers professioneel.
• Ondersteunen van bestuursvergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Afstemmen van advies- en besluitvormingsprocessen met de bestuurssecretaris.

Skills

Secretariële ervaring

Agenda beheer

Verslaglegging

Communicatie

Tools

Office365

Outlook

Word

Excel

Teams

PowerPoint

Job description

Mondriaan begeleidt de Raad van Bestuur en zoekt een ervaren secretaresse voor proactieve ondersteuning op secretariëel, administratief en bestuurlijk vlak. Je waarborgt afstemming en een vlotte informatievoorziening in een dynamische context.

Het salarispakket ligt tussen €3.560 en €4.716 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Mondriaan biedt een vast contract en ruimte voor ontwikkeling en leer- en ontwikkelmogelijkheden.