Executive Secretary voor Bestuur & Management (32u/w)

Gors; Netherlands; Remote; EUR 38,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsregeling

Sportregeling

Laptopregeling

Eigen leerplatform

Studiekostenregeling

Informele werkcultuur

Goed inwerkprogramma

Job summary

Gors zoekt een bestuurssecretaresse die vanuit het centraal kantoor in Goes het managementteam en de Raad van Bestuur ondersteunt met secretariële taken. Je werkt nauw samen met drie collega's en krijgt een informele cultuur en een uitgebreid inwerkprogramma.

Je beheert agenda’s, notuleert vergaderingen, verzorgt archiefbeheer en mailboxen voor diverse managers. Er wordt gevraagd om proactiviteit, teamwork en flexibiliteit in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring.
• Talenten voor organiseren en plannen zijn essentieel.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en behoudt overzicht.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning aan het managementteam en de Raad van Bestuur.
• Notuleren en archiefbeheer van vergaderingen.
• Mailboxbeheer en correspondentie voor diverse managers.
• Toveren met agenda’s en planningen en tijdige informatie leveren.
• Beleidsvoorbereidende werkzaamheden en opstellen van conceptdocumenten.
• Gastheer/-vrouw bij bezoekers en organisatie van bijeenkomsten.

Skills

Organiseren en plannen

Snel schakelen

Digitale vaardigheden

Daadkrachtig

Proactief

Teamplayer

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Gors zoekt een bestuurssecretaresse die vanuit het centraal kantoor in Goes het managementteam en de Raad van Bestuur ondersteunt met secretariële taken. Je werkt nauw samen met drie collega's en krijgt een informele cultuur en een uitgebreid inwerkprogramma.

Je beheert agenda’s, notuleert vergaderingen, verzorgt archiefbeheer en mailboxen voor diverse managers. Er wordt gevraagd om proactiviteit, teamwork en flexibiliteit in een dynamische werkomgeving.