Executive PA & Office Manager — Growth, Travel & Events

Schoevers Professionals; Naarden; On-site; EUR 40,622 - 48,657; Full time

Benefits offered by this job

Toegang tot coaching en begeleiding

Kansen voor ondernemerschap en innovatie

Dagelijks gezamenlijk lunchen

Sportieve mogelijkheden met collega's

Jaarlijkse zeilregatta en bedrijfs­event

Opleidingscheque twv € 500

Job summary

Schoevers Professionals in Naarden zoekt een Personal Assistant & Office Manager die bijdraagt aan de verduurzaming van gebouwen. Je ondersteunt de CEO en team lead, zorgt voor een representatieve werkomgeving en coördineert facilitaire zaken.

Daarnaast organiseer je interne en externe vergaderingen en creëert een gastvrije kantoorbeleving. Deze fulltime functie biedt een salaris tot maximaal €4000 en diverse persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal een HAVO-diploma.
• Ervaring in een vergelijkbare rol en uitstekende servicegerichte vaardigheden.
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Word/Excel/PowerPoint) en SalesForce.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Agendamanagement van de CEO en het team lead.
• Office management van het kantoor in Naarden.
• Verantwoordelijk voor het soepel laten draaien van het kantoor.
• Coördinatie van facilitaire zaken en leveranciers.
• Regelen van bestellingen en dagelijkse gang van zaken.
• Inrichten en beheren van werkplekken.
• Creëren van een gastvrije kantoorbeleving.
• Regelen van buitenlandse reizen.
• Behandelen van correspondentie en administratie.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen.

Skills

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Creatieve mindset

Stressbestendig

Oplossingsgericht

Education

HAVO-diploma

Tools

Microsoft Office 365

SalesForce

Job description

Schoevers Professionals in Naarden zoekt een Personal Assistant & Office Manager die bijdraagt aan de verduurzaming van gebouwen. Je ondersteunt de CEO en team lead, zorgt voor een representatieve werkomgeving en coördineert facilitaire zaken.

Daarnaast organiseer je interne en externe vergaderingen en creëert een gastvrije kantoorbeleving. Deze fulltime functie biedt een salaris tot maximaal €4000 en diverse persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.