Strategic Executive Assistant for the Executive Team

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Jobster is op zoek naar een ervaren Executive Assistant die de directie ondersteunt in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het fraaie kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel team.

Je beheert en prioriteert complexe agenda’s en deadlines, bereidt vergaderingen en board meetings voor, stelt correspondentie en memo’s op en organiseert binnen- en buitenlandse reizen en events.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support.
• Minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.
• Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer je complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor perfecte opvolging.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op en bewaak de communicatiestijl.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.
• Ondersteun bij privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en vertrouwelijke persoonlijke zaken van de directie.

Skills

Discretie

Nederlands

Engels

Tijdmanagement

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Jobster is op zoek naar een ervaren Executive Assistant die de directie ondersteunt in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het fraaie kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel team.

Je beheert en prioriteert complexe agenda’s en deadlines, bereidt vergaderingen en board meetings voor, stelt correspondentie en memo’s op en organiseert binnen- en buitenlandse reizen en events.