Executive Management Assistant — Right‑Hand to Owner

Secretary Plus Nederland; Nijmegen; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland in Nijmegen zoekt een ervaren management assistent die de eigenaar ondersteunt in een dynamische omgeving. Je beheert de complexe agenda, organiseert afspraken en houdt overzicht van projects. Uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden zijn vereist, evenals een proactieve houding en aandacht voor detail.

Deze rol biedt de kans om impact te maken door structuur te brengen in een snel veranderende situatie. Je werkt samen in een open kantoortuin waar samenwerking centraal staat.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van een complexe agenda en snel schakelen bij wijzigingen.
• Organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen met oog voor detail.
• Overzicht houden over acties, deadlines en lopende projecten.
• Regelen van zakelijke reizen en logistieke details tot in de puntjes.

Skills

Organisatievermogen

Taalgevoel

Nauwkeurigheid

Stressbestendigheid

Proactiviteit

Education

Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting

Job description

Secretary Plus Nederland in Nijmegen zoekt een ervaren management assistent die de eigenaar ondersteunt in een dynamische omgeving. Je beheert de complexe agenda, organiseert afspraken en houdt overzicht van projects. Uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden zijn vereist, evenals een proactieve houding en aandacht voor detail.

Deze rol biedt de kans om impact te maken door structuur te brengen in een snel veranderende situatie. Je werkt samen in een open kantoortuin waar samenwerking centraal staat.