Executive Assistant zur Geschäftsführung – Globales Umfeld

VTA Argentina; Den Haag; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Smartphone und moderne IT-Ausstattung

Job summary

VTA Argentina sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur rechten Hand der Unternehmensleitung. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, Terminverwaltung, Reisemanagement und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen vor.

Sie führen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, bereiten Meetings vor und nach und betreuen Geschäftspartner sowie Delegationen. Diskretion, Flexibilität und souveräner Umgang mit MS Office sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Professionelles, gepflegtes Auftreten und hohe Kommunikationskompetenz

Responsibilities

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Termin- und Reisemanagement inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Delegationen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themen
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen

Skills

Organisations- talent

Prioritäten setzen

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/FH)

Tools

MS Office

Job description

VTA Argentina sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur rechten Hand der Unternehmensleitung. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, Terminverwaltung, Reisemanagement und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen vor.

Sie führen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, bereiten Meetings vor und nach und betreuen Geschäftspartner sowie Delegationen. Diskretion, Flexibilität und souveräner Umgang mit MS Office sind gefragt.