Büroallrounderin – Assistenz, HR & Eventmanagement (m/w)

VTA Argentina; Den Haag; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Smartphone und moderne IT-Ausstattung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

VTA Argentina in Den Haag sucht eine engagierte Büroallrounderin, die als zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und personalrelevante Aufgaben fungiert. Sie betreut Bewerbungen, koordiniert Termine und unterstützt die Büroorganisation im internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Zeiterfassung, Eventplanung, Empfang und Verwaltung von Dokumenten. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Diskretion.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Erfahrung im Bereich HR oder Bewerbermanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Deutschsprachig, Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
• Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarung und Bewerberkorrespondenz
• Mitarbeit in der Personaladministration (Onboarding, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung)
• Planung, Organisation und Mitgestaltung von Firmenveranstaltungen und Events
• Einteilung und Koordination interner Abläufe und Ressourcen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege interner Datenbanken und Listen

Skills

MS Office

Organisationskompetenz

Kommunikationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Als Büroallrounderin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und personalrelevante Aufgaben – von der Bewerberbetreuung über die Eventorganisation bis zur täglichen Bürokoordination – als Teil eines international tätigen Unternehmens mit Niederlassungen in über 65 Ländern.

Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
• Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarung und Bewerberkorrespondenz
• Mitarbeit in der Personaladministration (Onboarding, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung)
• Planung, Organisation und Mitgestaltung von Firmenveranstaltungen und Events
• Einteilung und Koordination interner Abläufe und Ressourcen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege interner Datenbanken und Listen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Erfahrung im Bereich HR oder Bewerbermanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Deutschsprachig, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütung und Entlohnungspaket

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Lukratives Gehalt
• Smartphone und moderne IT-Ausstattung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld