Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

VTA Argentina; Den Haag; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Smartphone und moderne IT-Ausstattung

Job summary

VTA Argentina sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur rechten Hand der Unternehmensleitung. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, Terminverwaltung, Reisemanagement und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen vor.

Sie führen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, bereiten Meetings vor und nach und betreuen Geschäftspartner sowie Delegationen. Diskretion, Flexibilität und souveräner Umgang mit MS Office sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Professionelles, gepflegtes Auftreten und hohe Kommunikationskompetenz

Responsibilities

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Termin- und Reisemanagement inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Delegationen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themen
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen

Skills

Organisations- talent

Prioritäten setzen

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/FH)

Tools

MS Office

Job description

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Unternehmensleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene – als Teil eines international tätigen Unternehmens mit Niederlassungen in über 65 Ländern.

Verantwortlichkeiten

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung


• Termin- und Reisemanagement inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen


• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch


• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen


• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Delegationen


• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unterlagen und Informationen


• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Partnern


• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themen


• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH o. Ä.)


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungsebene


• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Souveräner Umgang mit MS Office


• Höchste Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit


• Professionelles, gepflegtes Auftreten und exzellente Umgangsformen


• Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen


• Belastbarkeit und Flexibilität


• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise

Vergütung und Entlohnungspaket

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Überdurchschnittliches Gehalt


• Smartphone und moderne IT-Ausstattung


• Verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung