Executive Secretary (Temp, 32–36h) – Hybrid – Schiphol

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 46,000 - 62,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel SCHIPHOL zoekt per 1 december 2025 een tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE voor drie managers van een vliegmaatschappij op Schiphol. De functie is 32 of 36 uur per week, in dienst voor zeven maanden, met hybride werken bespreekbaar en eerste weken op kantoor.

Taken omvatten agendabeheer, mailboxbeheer, organisatie van teambijeenkomsten en trainingen, voorbereiding van presentaties, het regelen van dienstreizen en onboarding van nieuwe medewerkers.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Werkervaring als secretaresse in een internationale werkomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; matige tot goede beheersing van de Engelse taal.
• Oplossingsgerichte manier van denken en handelen.
• Proactieve werkhouding, accuratesse, uitstekend vermogen tot anticiperen.
• Beschikbaarheid voor 32 of 36 uur per week vanaf 1 december 2025.

Responsibilities

• Agendabeheer
• Mailboxbeheer
• Organiseren van teambijeenkomsten, trainingen en evenementen en overige administratieve taken
• Het voorbereiden van presentaties
• Organiseren van dienstreizen
• Het faciliteren van nieuwe medewerkers

Skills

Secretarieel ervaring

Internationale ervaring

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

FlexStar Secretarieel SCHIPHOL zoekt per 1 december 2025 een tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE voor drie managers van een vliegmaatschappij op Schiphol. De functie is 32 of 36 uur per week, in dienst voor zeven maanden, met hybride werken bespreekbaar en eerste weken op kantoor.

Taken omvatten agendabeheer, mailboxbeheer, organisatie van teambijeenkomsten en trainingen, voorbereiding van presentaties, het regelen van dienstreizen en onboarding van nieuwe medewerkers.