Executive Assistant to Finance Director — International

Uitzendbureau; Hoofddorp; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoelage 8,33%

Reiskostenvergoeding tot €15/dag

Tijdelijk contract met uitzicht op een

vast dienstverband

Job summary

Abbott in Hoofddorp zoekt een ervaren directiesecretaris die de Finance Director optimaal voorbereidt en georganiseerd aan de dag begint. Je bewaakt agenda en deadlines en verzorgt verslaglegging in NL en EN, met samenwerking met diverse teams en stakeholders in NL en internationaal.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol en uitstekende taalbeheersing. Het biedt een fulltime functie, een salaris tussen 3.200 en 4.600 euro per maand, inclusief

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig, met een goed gevoel voor prioriteiten.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren: beheer van agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de Finance Director.
• Voorbereiden van management- en governancevergaderingen: opstellen van agenda's, verzamelen van informatie en verslaglegging in NL en EN.
• Bewaken van voortgang: aandacht voor actiepunten, besluiten en deadlines en opvolging.
• Ondersteunen bij compliance en overlegstructuren: ondersteuning bij commissies en OR en omgang met vertrouwelijke informatie.
• Verbeteren en verbinden: signaleren van kansen om processen te verbeteren en onderhoudt contact met stakeholders.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Microsoft Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Abbott in Hoofddorp zoekt een ervaren directiesecretaris die de Finance Director optimaal voorbereidt en georganiseerd aan de dag begint. Je bewaakt agenda en deadlines en verzorgt verslaglegging in NL en EN, met samenwerking met diverse teams en stakeholders in NL en internationaal.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol en uitstekende taalbeheersing. Het biedt een fulltime functie, een salaris tussen 3.200 en 4.600 euro per maand, inclusief