Bestuursassistent

Uitzendbureau; Hoofddorp; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding tot €15 per dag

Kans op vast dienstverband

Internationale werkomgeving

Job summary

Abbott in Hoofddorp zoekt een ervaren bestuursassistent die de Finance Director ondersteunt en structuur brengt in dagelijkse processen. Je plant agenda's, regelt reizen en verzorgt verslaglegging in zowel Nederlands als Engels.

Met minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar senior ondersteunende ervaring ben je proactief, discreet en stressbestendig. Je werkt fulltime (36-40 uur) op kantoor, ontvangt een bruto maandsalaris tussen 3200 en 4600 euro plus eindejaarsuitkering, en een

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig met prioriteitengevoel.

Responsibilities

• Agenda- en reisbeheer: je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en reizen van de Finance Director.
• Voorbereiden van vergaderingen: je stelt agenda's op en verzorgt verslaglegging in NL en EN.
• Bewaken van actiepunten en deadlines zodat opvolging gegarandeerd is.
• Ondersteunen bij compliance: omgaan met vertrouwelijke informatie in commissies en OR-structuren.
• Procesverbetering: signaleren van efficiënte verbeteringen in administratieve processen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Stressbestendigheid

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Administratieve systemen

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als bestuursassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de Finance Director. Je zorgt voor structuur, bewaakt deadlines en bent een belangrijke schakel tussen verschillende teams en stakeholders. In deze rol krijg je te maken met een breed scala aan verantwoordelijkheden, van het organiseren van vergaderingen en reizen tot het signaleren van verbeteringen in administratieve processen. Jouw proactieve houding en oog voor detail maken hierin het verschil.

Wat je gaat doen:

• Agenda- en reisbeheer: je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en reizen van de Finance Director, zodat alles naadloos op elkaar aansluit.
• Voorbereiden van vergaderingen: je stelt agenda's op, verzamelt relevante informatie en verzorgt de verslaglegging in zowel het Nederlands als Engels.
• Bewaken van actiepunten: je houdt deadlines, besluiten en actiepunten scherp in de gaten en zorgt dat deze worden opgevolgd.
• Ondersteunen bij compliance: je ondersteunt bij overlegstructuren zoals commissies en de ondernemingsraad, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Procesverbetering: je signaleert kansen om administratieve processen efficiënter te maken en onderhoudt actief contact met interne en externe stakeholders.

Wat we je bieden

Als bestuursassistent bij Abbott krijg je niet alleen de kans om een essentiële rol te spelen binnen een internationale organisatie, maar ook om jezelf professioneel verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We zorgen ervoor dat jouw inzet wordt beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop groeimogelijkheden.

• Een bruto maandsalaris tussen €3200 en €4600, inclusief eindejaarsuitkering.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een fulltime functie (36-40 uur per week) binnen standaard kantoortijden.
• Reiskostenvergoeding tot €15 per dag.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei in een internationale setting.
• Een sleutelrol in het stroomlijnen van processen en samenwerken met diverse teams.

Functie-eisen

We zoeken een ervaren en proactieve bestuursassistentdie energie haalt uit organiseren en structuur brengen in een dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig met prioriteitengevoel.

Over het bedrijf

Bij Abbott in Hoofddorp werk je voor een internationale gezondheidsorganisatie met een heldere missie: mensen wereldwijd gezonder laten leven door innovatieve medische en voedingsoplossingen. Onze kernwaarden - kwaliteit, samenwerking en integriteit - vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op groei en ontwikkeling. In een dynamische werkomgeving krijg je de kans om samen te werken met diverse teams en bij te dragen aan verbeteringen die echt impact maken. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en persoonlijke groei.

Klaar om jouw talenten in te zetten en mee te bouwen aan een gezondere toekomst?

Salarisomschrijving

€3200 - €4600 monthly

Dienstverband

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands