Executive Assistant to Directors | Fiduciary Execution

MN; Den Haag; Hybrid; EUR 34,283 - 53,880; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Pensioenregeling

222 uur verlof

OV-vergoeding

Thuiswerkvergoeding

Inpandige sportschool

Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Een fiduciair vermogensbeheerder in Den Haag is op zoek naar een Executive Assistant. Je beheert de agenda’s van de directieleden, organiseert vergaderingen en zorgt voor efficiënte communicatie met interne en externe contacten. Met HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring op executive level, ben je proactief en goed in prioriteren. Ervaring met Microsoft 365 en iBabs is een pré. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris tussen de €3.072,- en €4.828,- bij 36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op directie/executive niveau.
• Ervaring in het ondersteunen van directieleden met vertrouwelijkheid.
• Flexibel om soms buiten werktijden te werken.

Responsibilities

• Beheer van agenda's van de directieleden en prioriteren van afspraken.
• Verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en events.
• Afhandelen van (complexe) communicatie met interne en externe contacten.

Skills

Communicatie in Nederlands en Engels

Proactieve instelling

Resultaatgerichtheid

Prioriteren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams)

iBabs

P2P-systemen

Job description

Een fiduciair vermogensbeheerder in Den Haag is op zoek naar een Executive Assistant. Je beheert de agenda’s van de directieleden, organiseert vergaderingen en zorgt voor efficiënte communicatie met interne en externe contacten. Met HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring op executive level, ben je proactief en goed in prioriteren. Ervaring met Microsoft 365 en iBabs is een pré. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris tussen de €3.072,- en €4.828,- bij 36 uur per week.