Executive Assistant to the Director | Hybrid & Growth

Teammate; Rijswijk; Hybrid; EUR 37,944 - 51,336; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Premievrije pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Een bedrijf in de financiële sector zoekt een personal assistant voor de algemeen directeur in Rijswijk. Deze rol vereist nauwkeurigheid en een proactieve houding, met verantwoordelijkheden zoals agendabeheer, voorbereidingen van overleggen en coördinatie van interne processen. Het biedt een salaris tussen €3.400 en €4.600 en de mogelijkheid voor hybride werken. Je wordt deel van een hecht team met focus op klanttevredenheid en innovatie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur op directie- of managementniveau.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en prioriteiten van de directeur.
• Inplannen en voorbereiden van afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Verwerken van correspondentie en vertrouwelijke documenten.
• Signaleren van knelpunten en hier zelfstandig op anticiperen.
• Coördineren van interne afspraken en processen.
• Verzorgen van diverse office management taken.
• Zorgen voor overzicht, structuur en continuïteit binnen het kantoor.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Discretie

Job description

Een bedrijf in de financiële sector zoekt een personal assistant voor de algemeen directeur in Rijswijk. Deze rol vereist nauwkeurigheid en een proactieve houding, met verantwoordelijkheden zoals agendabeheer, voorbereidingen van overleggen en coördinatie van interne processen. Het biedt een salaris tussen €3.400 en €4.600 en de mogelijkheid voor hybride werken. Je wordt deel van een hecht team met focus op klanttevredenheid en innovatie.