Executive Assistant to Director - International Care

FlexStar Plus Uitzendbureau; Rotterdam; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Rotterdam zoekt een DIRECTIESECRETARESSE / PERSONAL ASSISTANT voor de directeur van een internationaal klein adviesbureau in de zorg in Rotterdam. Vereisten: HBO denkniveau, 1+ jaar secretariële ervaring in een internationale omgeving, uitstekende NL/EN vaardigheden en MS Office/365.

De functie betreft 32+ uur per week, met opties op 36 of 40 uur. Je bent de rechterhand van de directeur en beheert agenda, reizen en communicatie met externe stakeholders.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse of personal assistant in een internationale omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van MS Office/365.
• Proactiviteit en zelfstandigheid in prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor de directeur.
• Assistentie bieden aan de directeur bij afwezigheid en aanwezigheid.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, evenementen en (inter)nationale reizen.
• Beheren en actualiseren van de agenda en prioriteiten stellen.
• Beheren van de informatiestroom, inclusief e-mails, rapporten en correspondentie.
• Ondersteuning bij diverse administratieve en secretariële taken.

Skills

Directieassistent

Personal assistant

Nederlands

Engels

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office/365

Job description

FlexStar Secretarieel Rotterdam zoekt een DIRECTIESECRETARESSE / PERSONAL ASSISTANT voor de directeur van een internationaal klein adviesbureau in de zorg in Rotterdam. Vereisten: HBO denkniveau, 1+ jaar secretariële ervaring in een internationale omgeving, uitstekende NL/EN vaardigheden en MS Office/365.

De functie betreft 32+ uur per week, met opties op 36 of 40 uur. Je bent de rechterhand van de directeur en beheert agenda, reizen en communicatie met externe stakeholders.