Executive Assistant - Secretary Plus

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Jobster is op zoek naar een ervaren Executive Assistant die de internationale CEO van een creatieve marketingorganisatie ondersteunt. Je werkt nauw samen met hem op het moderne kantoor in het WTC Amsterdam, zodat hij zich kan richten op strategie en groei.

Je beheert complexe internationale agenda's, faciliteert directievergaderingen en bent het eerste aanspreekpunt voor stakeholders wereldwijd. Je coördineert projecten en bewaakt deadlines met professionaliteit en discretie.

Qualifications

• Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discreet, organisatiesensitief en professioneel in omgang met stakeholders.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer de complexe internationale agenda van de CEO.
• Bereid directie- en boardvergaderingen voor en zorg voor strakke opvolging.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd.
• Coördineer projecten, deadlines en actiepunten in nauwe afstemming met de CEO.
• Filter en bundel relevante informatie en denk mee over strategische vraagstukken.

Skills

Executive Assistant ervaring

Internationaal agendabeheer

Stakeholder communicatie

Nederlands/Engels vaardigheid

Education

Hbo-opleiding officemanagement

Job description

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ondersteun je de internationale CEO van een creatieve marketingorganisatie, zodat hij zich kan focussen op strategie en commercie. Je werkt als enige EA direct met hem samen op het moderne kantoor in het WTC Amsterdam.

• Beheer en prioriteer je de complexe internationale agenda van de CEO.
• Bereid je directie- en boardvergaderingen voor en zorg je voor strakke opvolging.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd.
• Coördineer je projecten, deadlines en actiepunten in nauwe afstemming met de CEO.
• Filter en bundel je relevante informatie en denk je mee over strategische vraagstukken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die op directieniveau moeiteloos schakelt in een internationale, commerciële omgeving.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ondersteun je de internationale CEO van een creatieve marketingorganisatie, zodat hij zich kan focussen op strategie en commercie. Je werkt als enige EA direct met hem samen op het moderne kantoor in het WTC Amsterdam.

• Beheer en prioriteer je de complexe internationale agenda van de CEO.
• Bereid je directie- en boardvergaderingen voor en zorg je voor strakke opvolging.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd.
• Coördineer je projecten, deadlines en actiepunten in nauwe afstemming met de CEO.
• Filter en bundel je relevante informatie en denk je mee over strategische vraagstukken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die op directieniveau moeiteloos schakelt in een internationale, commerciële omgeving.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discreet, organisatiesensitief en professioneel in omgang met stakeholders.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een internationaal opererende marketingorganisatie in Amsterdam, met circa 500 collega’s en ruim 35 jaar ervaring in innovatieve loyaliteitscampagnes voor grote retailers en merken. Vanuit het moderne kantoor in het WTC werk je in een open, creatieve en resultaatgerichte omgeving met korte lijnen en een informele, professionele sfeer.

Je werkt in een compact team direct met de CEO samen en bent als enige Executive Assistant zijn vaste sparringpartner. De sfeer is nuchter, hands-on en gericht op samenwerken met verschillende afdelingen. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien op topniveau?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die op directieniveau moeiteloos schakelt in een internationale, commerciële omgeving.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discreet, organisatiesensitief en professioneel in omgang met stakeholders.