Secretaresse T&T - Secretary Plus

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobster is op zoek naar een ervaren secretaresse voor de afdeling T&T op de Zuidas in Amsterdam. Je beheert complexe internationale agenda’s, onderhoudt dagelijkse contacten via mail, telefoon en Teams en organiseert internationale reizen en meetings inclusief tijdzone-afstemming.

Je werkt in een hecht secretariaatsteam in een moderne, informele kantooromgeving en ondersteunt collega's met AI-tools en Office-software om efficiëntie te verhogen.

Qualifications

• Beheer complexe tot internationale agenda's.
• Communiceer vlot met klanten, collega's en internationale relaties.
• Werk proactief in een digitale omgeving met AI-ondersteuning.

Responsibilities

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel foutloze correspondentie op en ondersteun collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Proactief

Teamwork

Education

Secretariële mbo-4 of HBO-opleiding

Tools

Outlook

MS Office

Teams

AI-tools

Job description

Dit ga je doen

Als secretaresse voor de afdeling T&T zorg je dat alles rondom planning, communicatie en internationale afspraken soepel loopt voor jouw team. Je werkt in een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Dit ga je doen

Als secretaresse voor de afdeling T&T zorg je dat alles rondom planning, communicatie en internationale afspraken soepel loopt voor jouw team. Je werkt in een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over het bedrijf

Bij dit internationale advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam werk je samen aan advies dat klanten echt verder helpt. In het grote kantoor naast het OV voel je de energie van een wereldwijd netwerk, terwijl je toch in een overzichtelijke praktijk werkt waar collega’s elkaar kennen en makkelijk weten te vinden.

Je sluit je aan bij een secretariaatsteam van secretaresses en EA’s, waar je elkaar ondersteunt en als back-up optreedt. Je werkt in lichte kantoren, stiltewerkplekken en gezellige loungehoeken, met af en toe gelach bij de koffieautomaat. Spreekt deze werkomgeving je aan?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.