Executive Assistant Rector Magnificus – Strategische Support

Maandag; Nijmegen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris op basis van ervaring

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag is op zoek naar een managementassistent voor de rector magnificus om de dagelijkse besluitvorming te structureren. Je beheert dynamische agenda's, coördineert belangrijke bijeenkomsten en verzorgt de afhandeling van uiteenlopende vragen en verzoeken.

Je werkt nauw samen met diverse stakeholders en draagt bij aan proces- en systeemvernieuwing. Een proactieve houding en stressbestendigheid zijn essentieel in deze rol.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als managementassistent op strategisch niveau.
• Uitgebreide ervaring met het beheren van zeer complexe en dynamische agenda's.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Uitstekende organisatiesensitiviteit met vermogen snel prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van complexe, vertrouwelijke agenda's en zorgen voor een feilloze planning.
• Voorbereiden, coördineren en faciliteren van strategische bijeenkomsten, overleggen en bezoeken.
• Zelfstandig filteren, beoordelen en afhandelen van binnenkomende vragen en verzoeken op verschillende niveaus.
• Onderhouden van intensieve contacten met in- en externe stakeholders met tact en nauwkeurigheid.
• Meedenken en adviseren over de optimalisatie en vernieuwing van secretariële processen en systemen.

Skills

Complexe agenda beheren

Bijeenkomsten & bezoeken coördineren

Vragen & verzoeken afhandelen

Secretariële processen verbeteren

Education

HBO werk- en denkniveau

Ruime ervaring als managementassistent op strategisch niveau

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Maandag is op zoek naar een managementassistent voor de rector magnificus om de dagelijkse besluitvorming te structureren. Je beheert dynamische agenda's, coördineert belangrijke bijeenkomsten en verzorgt de afhandeling van uiteenlopende vragen en verzoeken.

Je werkt nauw samen met diverse stakeholders en draagt bij aan proces- en systeemvernieuwing. Een proactieve houding en stressbestendigheid zijn essentieel in deze rol.