Directie Secretaresse Raad van Bestuur

zorgjob.nl; Heerlen; On-site; EUR 49,000 - 59,000; Part time

Job summary

zorgjob.nl zoekt een ervaren Secretaresse voor het bestuurlijke secretariaat van een grote zorgorganisatie in Zuid-Limburg. Je beheert de mailboxen, bewaakt de agenda en bereidt bestuurlijke vergaderingen voor met aandacht voor deadlines, vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid.

Je werkt zelfstandig, proactief en discreet op directie- of bestuursniveau, met uitstekende digitale vaardigheden en een klantgerichte, professionele houding. De positie is tijdelijk met standplaats Heerlen.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse, senior managementassistent of executive assistant.
• Ervaring met ondersteuning van een Raad van Bestuur of directie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Toegankelijke persoonlijkheid en een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Tact, discretie en organisatiesensitiviteit.
• Nauwkeurigheid en systematische werkwijze.
• Uitstekende digitale vaardigheden (Microsoft Office 365).

Responsibilities

• Mail- en informatiestroom beheren en prioriteren.
• Complexe agenda’s beheren en structureren met aandacht voor prioriteiten.
• Voorbereiding van bestuurlijke overleggen en bijbehorende stukken.
• Actie-, deadline- en opvolgingsbewaking bij de Raad van Bestuur.
• Proactief signaleren van knelpunten en voorstellen doen.
• Professionele, discrete communicatie met interne en externe relaties.
• Vertrouwelijkheid waarborgen en correcte overdracht binnen het secretariaat.

Skills

Agenda beheer

Prioriteiten stellen

Communicatie

Discretie

Documentbeheer

Microsoft Office 365

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

zorgjob.nl zoekt een ervaren Secretaresse voor het bestuurlijke secretariaat van een grote zorgorganisatie in Zuid-Limburg. Je beheert de mailboxen, bewaakt de agenda en bereidt bestuurlijke vergaderingen voor met aandacht voor deadlines, vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid.

Je werkt zelfstandig, proactief en discreet op directie- of bestuursniveau, met uitstekende digitale vaardigheden en een klantgerichte, professionele houding. De positie is tijdelijk met standplaats Heerlen.