Executive Assistant | Raad van Bestuur & Projectondersteuning

Espaz; Rotterdam; Hybrid; EUR 47,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van werkgever

27 vakantiedagen

Job summary

Espaz zoekt een Management Assistent die als onmisbare schakel binnen het secretariaat opereert. Je werkt nauw samen met de secretaris van de Raad van Bestuur en ondersteunt diverse administratieve, organisatorische en facilitaire processen.

Het gaat om een uitdagende en afwisselende rol binnen een professionele organisatie in Rotterdam. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, beheerst Nederlands en Engels goed en bent sterk in Microsoft 365.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of Executive Assistant.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams).
• Zelfstandig, daadkrachtig en organisatiesensitief.
• Representatief, discreet en communicatief sterk.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
• Opstellen en verwerken van correspondentie, presentaties en rapportages.
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten.
• Ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen, zowel administratief als facilitair.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Zelfstandigheid

Representatief

Tools

Microsoft 365

Job description

Espaz zoekt een Management Assistent die als onmisbare schakel binnen het secretariaat opereert. Je werkt nauw samen met de secretaris van de Raad van Bestuur en ondersteunt diverse administratieve, organisatorische en facilitaire processen.

Het gaat om een uitdagende en afwisselende rol binnen een professionele organisatie in Rotterdam. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, beheerst Nederlands en Engels goed en bent sterk in Microsoft 365.