Executive Assistant (Interim) – High-Impact, Hybrid

Jobster; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werk

Doorgroeimogelijkheden

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Uitstekende pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Persoonlijke begeleiding

Team events en borrels

Job summary

Secretary Plus zoekt een Directieassistent voor het Direct Team. Je werkt aan interim-opdrachten bij diverse organisaties in jouw regio en ondersteunt directieleden op C-level met structuur, rust en overzicht.

Je draait mee in een hechte groep professionals, hebt minimaal 3 jaar ervaring, HBO-denkniveau, bent discreet, representatief en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Hybride werken en een vast dienstverband worden geboden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• HBO werk- en denkniveau.
• Flexibel inzetbaar en schakelen tussen omgevingen.
• Discreet, professioneel en representatief.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• In het bezit van rijbewijs B.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen.
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen.
• Projecten aanvliegen, coördineren en voortgang bewaken.
• Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten.
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren.
• Bewaken en opvolgen van actiepunten.
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Discretie

Flexibiliteit

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Directieassistent voor het Direct Team. Je werkt aan interim-opdrachten bij diverse organisaties in jouw regio en ondersteunt directieleden op C-level met structuur, rust en overzicht.

Je draait mee in een hechte groep professionals, hebt minimaal 3 jaar ervaring, HBO-denkniveau, bent discreet, representatief en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Hybride werken en een vast dienstverband worden geboden.