Executive Assistant - Hotelmanagement & Rapportage

Van Melick Group; Locht; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Abdij Hotel Rolduc in Limburg zoekt een Management Assistant die de General Manager ondersteunt met betrouwbare rapportages en overzicht, en praktische opvolging biedt. Je beheert je eigen agenda, stemt prioriteiten af en werkt mee aan administratieve en financiële taken, altijd met oog voor vertrouwelijke informatie.

Je werkzaamheden variëren met wat er op het moment nodig is: rapportages, voorbereiding van overleggen, tracking van acties, en ondersteuning van afdelingen.

Qualifications

• Ervaring met het opstellen van rapportages en managementoverzichten.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Zelfstandige werkplanning en tijdige signalering van deadlines.
• Vertrouwelijke bedrijfs- en personeelsinformatie zorgvuldig behandelen.

Responsibilities

• Stel rapportages en managementoverzichten op en controleer volledigheid.
• Bereid overleggen voor, leg afspraken vast en bewaak opvolging.
• Verzamel informatie bij afdelingen en breng knelpunten onder aandacht.
• Ondersteun financiële en administratieve werkzaamheden in afstemming met collega's.
• Help projecten en werkafspraken uitwerken en houd voortgang overzichtelijk.
• Beantwoord praktische vragen van de General Manager en ondersteun waar nodig.
• Incidenteel mee werken op de vloer bij behoefte.

Skills

Informatie ordenen

Cijfers controleren

Afspraken opvolgen

Agenda beheren

Financiële administratie

Projecten ondersteunen

Vertrouwelijke informatie

Spreadsheets / Excel

Education

HBO/Universiteit

Tools

Excel

Job description

Abdij Hotel Rolduc in Limburg zoekt een Management Assistant die de General Manager ondersteunt met betrouwbare rapportages en overzicht, en praktische opvolging biedt. Je beheert je eigen agenda, stemt prioriteiten af en werkt mee aan administratieve en financiële taken, altijd met oog voor vertrouwelijke informatie.

Je werkzaamheden variëren met wat er op het moment nodig is: rapportages, voorbereiding van overleggen, tracking van acties, en ondersteuning van afdelingen.