Management Assistant (Fulltime) – Kerkrade

Van Melick; Locht; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Abdij Hotel Rolduc in Limburg zoekt een Management Assistant die de General Manager ondersteunt met betrouwbare rapportages en overzicht, en praktische opvolging biedt. Je beheert je eigen agenda, stemt prioriteiten af en werkt mee aan administratieve en financiële taken, altijd met oog voor vertrouwelijke informatie.

Je werkzaamheden variëren met wat er op het moment nodig is: rapportages, voorbereiding van overleggen, tracking van acties, en ondersteuning van afdelingen.

Qualifications

• Ervaring met het opstellen van rapportages en managementoverzichten.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Zelfstandige werkplanning en tijdige signalering van deadlines.
• Vertrouwelijke bedrijfs- en personeelsinformatie zorgvuldig behandelen.

Responsibilities

• Stel rapportages en managementoverzichten op en controleer volledigheid.
• Bereid overleggen voor, leg afspraken vast en bewaak opvolging.
• Verzamel informatie bij afdelingen en breng knelpunten onder aandacht.
• Ondersteun financiële en administratieve werkzaamheden in afstemming met collega's.
• Help projecten en werkafspraken uitwerken en houd voortgang overzichtelijk.
• Beantwoord praktische vragen van de General Manager en ondersteun waar nodig.
• Incidenteel mee werken op de vloer bij behoefte.

Skills

Informatie ordenen

Cijfers controleren

Afspraken opvolgen

Agenda beheren

Financiële administratie

Projecten ondersteunen

Vertrouwelijke informatie

Spreadsheets / Excel

Education

HBO/Universiteit

Tools

Excel

Job description

Werk op een plek met ruim 900 jaar geschiedenis: bij Abdij Hotel Rolduc maakt het historische
abdijgebouw iedere werkdag bijzonder.

Kun jij informatie ordenen, cijfers controleren en zorgen dat afspraken worden opgevolgd? En vind je het prettig als niet iedere werkdag hetzelfde is?

Als Management Assistant bij Abdij Hotel Rolduc ondersteun je de General Manager met betrouwbare rapportages, overzicht en praktische opvolging. Je werkzaamheden bewegen mee met wat er op dat moment nodig is

Je beheert je eigen agenda en stemt prioriteiten af met de General Manager.

Je ondersteunt de afdelingen, maar neemt hun eigen verantwoordelijkheid voor administratie en dagelijkse controles niet standaard over.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je stelt rapportages en managementoverzichten op en controleert of informatie volledig,correct en bruikbaar is.
• Je bereidt overleggen voor, legt afspraken vast en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Je verzamelt informatie bij afdelingen en brengt ontbrekende gegevens, afwijkingen enknelpunten onder de aandacht.
• Je ondersteunt bij financiële en administratieve werkzaamheden en stemt hierover af met debetrokken collega’s.
• Je helpt projecten, procedures en werkafspraken uitwerken en houdt de voortgangoverzichtelijk.
• Je pakt praktische en organisatorische vragen van de General Manager op en ondersteuntwaar dat op dat moment nodig is.
• Je werkt incidenteel mee op de vloer wanneer de situatie daarom vraagt.

Wie ben jij?

Ervaring in een hotel is welkom, maar niet noodzakelijk. Ook ervaring in andere administratieve, financiële, organisatorische of ondersteunende functies kan goed aansluiten.

Ben je net afgestudeerd aan een hbo-opleiding of universiteit, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, finance, hospitality of een vergelijkbare richting? Laat zien hoe je bovenstaande vaardigheden hebt toegepast tijdens je studie, stage of projecten. We maken graag kennis: wat jij kunt bijdragen telt, niet alleen de functietitels op je cv.

De hotelprocessen, rapportageformats en specifieke systemen van Rolduc leer je na je start kennen.

Wat je vanaf de start meebrengt:

• Je kunt gegevens verwerken tot een duidelijk overzicht en controleren of cijfers en informatiemet elkaar overeenkomen.
• Je werkt vlot met spreadsheets en digitale toepassingen en maakt je nieuwe systemen eigen.
• Je plant je werkzaamheden zelfstandig en geeft tijdig aan wanneer deadlines of prioriteitenbotsen.
• Je legt afspraken helder vast, vraagt gericht door en volgt openstaande acties op.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke bedrijfs- en personeelsinformatie.
• Je beheerst Nederlands en Engels goed. Duits is een pré

Wat bieden wij jou?

Een fulltime functie met rechtstreeks contact met de General Manager en een afwisselende combinatie van rapporteren, organiseren en ondersteunen.

Wij bieden een marktconforme beloning en arbeidsvoorwaarden conform de toepasselijke cao.