Executive Assistant CEO - Secretary Plus

Jobster; Amersfoort; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren Executive Assistant als rechterhand van de CEO in een dynamische zakelijke omgeving in Nederland. Je beheert de agenda en mailbox van de CEO, plant en coördineert internationale vergaderingen en organiseert evenementen en zakelijke reizen.

Je bewaakt acties, beheert informatie en documentatie zelfstandig, en biedt praktische ondersteuning. Een HBO-opleiding secretariële richting en minstens 5 jaar ervaring in directieondersteuning zijn vereist; uitstekende beheersing

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement.
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Skills

Complex agenda beheer

Stakeholdermanagement

Discreet

Stressbestendig

Initiatief nemen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd.

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd.

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de focus nog sterker ligt op klassiek ontzorgen en organiseren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer.

De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

#Jobster