Executive Assistant aan CvB | 32 uur | Rotterdam

Driessen; Rotterdam; On-site; EUR 41,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

53,5 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Pensioen vanaf dag 1

Eindejaarsuitkering

E-learning en trainingen

Job summary

Driessen zoekt een ervaren bestuurssecretaresse voor ondersteuning van één lid van het College van Bestuur. Je beheert agenda en mailbox, verwelkomt bezoekers, verzorgt stukken en ondersteunt meerdere bestuursvergaderingen.

Je werkt 32 uur per week op kantoor aan het Museumpark in Rotterdam; thuiswerken is beperkt. Salaris volgens cao HBO, schaal 9, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Hbo-werk- en denkniveau aangetoond door relevante opleiding en werkervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistant in een grote organisatie.
• Kennis van administratieve processen en ervaring met het uitvoeren daarvan.
• Uitstekende beheersing van Office 365 en MS Teams en ervaring met systemen zoals iBabs en Unit4.

Responsibilities

• Beheer van de agenda en mailbox van een bestuurslid en stemt afspraken zorgvuldig af.
• Verwelkom bezoekers en ondersteunt interne en externe contacten via telefoon en e-mail.
• Zorgt dat vergaderstukken op tijd beschikbaar zijn en schrijft of redigeert brieven en andere berichten.
• Maakt jaarplanningen voor vergaderingen en bijeenkomsten en brengt alle afspraken bij elkaar.
• Bereidt samen met de bestuurssecretarissen vergaderingen voor, notuleert en verzorgt de afronding.
• Denkt mee over project- en procesondersteuning en doet voorstellen om administratieve en secretariële werkzaamheden te verbeteren.

Skills

Office 365

MS Teams

Administratieve processen

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

iBabs

Unit4

Job description

Driessen zoekt een ervaren bestuurssecretaresse voor ondersteuning van één lid van het College van Bestuur. Je beheert agenda en mailbox, verwelkomt bezoekers, verzorgt stukken en ondersteunt meerdere bestuursvergaderingen.

Je werkt 32 uur per week op kantoor aan het Museumpark in Rotterdam; thuiswerken is beperkt. Salaris volgens cao HBO, schaal 9, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.