Executive Assistant Bestuurssecretariaat (32 uur)

nvz-kennisnet; Zaandam; Remote; EUR 39,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

8,33% vakantiegeld

Fietsplan

Sportabonnement korting

Gratis yogalessen en stoelmassages

Job summary

Zaans Medisch Centrum zoekt een enthousiaste secretaresse voor het bestuursecretariaat voor 32 uur per week. Je bent onderdeel van een hechte ploeg die elkaar vervangt waar nodig.

Je verzorgt agenda's, vergaderingen, notuleren en mailboxbeheer, en werkt nauw samen met de twee bestuurders en managers. Je zelfstandige, proactieve houding en klantgerichte service zijn essentieel in deze dynamische omgeving.

Qualifications

• Voorkeur voor ervaring in een vergelijkbare secretaressefunctie.
• Affiniteit met de gezondheidszorg.
• HBO werk- en denkniveau.
• Servicegericht, initiatiefrijk en snel schakelen.
• Helder en zorgvuldig geschreven en gesproken communiceren.
• Tact, goed luisteren en organisatieinzicht.

Responsibilities

• Ondersteunen van bestuur en management bij agendabeheer en afspraken.
• Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen en notulen.
• Beheren van de mailbox van de raad van bestuur in samenwerking met collega7s secretaresses.
• Draagt bij aan een soepele uitvoering van processen en prioriteiten.

Skills

Affiniteit zorg

Servicegericht

Initiatiefrijk

Snel schakelen

Communicatief vaardig

Luisteren

Organisatie-inzicht

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

AI Copilot

Job description

Zaans Medisch Centrum zoekt een enthousiaste secretaresse voor het bestuursecretariaat voor 32 uur per week. Je bent onderdeel van een hechte ploeg die elkaar vervangt waar nodig.

Je verzorgt agenda's, vergaderingen, notuleren en mailboxbeheer, en werkt nauw samen met de twee bestuurders en managers. Je zelfstandige, proactieve houding en klantgerichte service zijn essentieel in deze dynamische omgeving.