Executive Assistant

Somerset Capital Partners; Oisterwijk; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Somerset Capital Partners zoekt een ervaren Executive Assistant voor de periode van 1 februari tot en met 31 augustus 2027. Je neemt de taken van de huidige EA over tijdens haar zwangerschapsverlof en werkt nauw samen met het directieteam. Vereisten zijn uitstekende organisatorische vaardigheden, discreet werken en vloeiende communicatie in NL en EN.

Amsterdamse kantoor? Nee, we zitten in Oisterwijk. Je ondersteunt de investment team en kantoorprocessen, bewaakt deadlines en beheert facilitaire

Qualifications

• Ervaring als Executive Assistant of Management Assistant op directieniveau.
• Goede organisatorische vaardigheden en multitaskingvermogen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van het directieteam en plannen van afspraken.
• Behandelen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoongesprekken.
• Ondersteunen van het team bij lopende transacties en het bijhouden van de dataroom.
• Regelen van facilitaire zaken en samenwerken met IT voor systemen en werkplekken.
• Coördineren van (internationale) meetings en evenementen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Talen NL/EN

Discretie

Proactief

Job description

Executive Assistant (tijdelijk, 7 maanden)

Oisterwijk | minimaal 32 uur per week | 1 februari t/m 31 augustus 2027 | Ervaren EA

Ben jij de onmisbare rechterhand die overzicht houdt, vooruitdenkt en altijd discreet is? Wij zoeken een ervaren professional die van 1 februari tot en met 31 augustus 2027 beschikbaar is om de werkzaamheden van onze Executive Assistant over te nemen tijdens haar zwangerschapsverlof. In deze belangrijke rol zorg jij ervoor dat het werk gewoon doorloopt.

Somerset Capital Partners (SCP) is een family-owned investeringsmaatschappij. Met een scherp oog voor waarde en impact investeren wij het aan ons toevertrouwde vermogen in logistieke projectontwikkeling, (logistieke) vastgoedbeleggingen, public en private equity.

Samen met de andere EA werk je rechtstreeks voor het directieteam, aan wie je ook rapporteert en verantwoording aflegt. Je bent hun vertrouwde partner, zowel zakelijk als persoonlijk. Achter de schermen regel en coördineer jij het werk, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan strategie, transacties en belangrijke beslissingen. Daarnaast ondersteun je het investment team bij lopende projecten en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt.

• Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan het directieteam.
• Je beheert de dynamische agenda's van het directieteam en plant, bereidt en bewaakt interne en externe afspraken.
• Je zorgt voor de inkomende en uitgaande e-mails en telefoongesprekken.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's, externe partners en ontvangt bezoekers op kantoor. Je pakt vragen vlot op en weet goed in te schatten wat urgent is en wat even kan wachten.
• Je ondersteunt het team bij lopende transacties, bijvoorbeeld door documenten te verzamelen en te archiveren en de dataroom bij te houden.
• Je bewaakt deadlines en houdt overzicht over documenten en informatiestromen.
• Je organiseert (internationale) meetings, conferenties, zakelijke bijeenkomsten en teamevenementen.
• Je verwerkt facturen en declaraties, maakt inkoopaanvragen (purchase orders) aan en ondersteunt bij de financiële administratie.
• Je pakt ad-hoctaken en projecten op voor directieteam en investment managers.
• Je regelt facilitaire zaken, zoals leveranciers, onderhoud en kantoorbenodigdheden, en zorgt samen met IT voor goed ingerichte systemen en werkplekken.

Wie ben jij?

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je werkt graag op ons kantoor in Oisterwijk. Zo zit je dicht op het werk en is het directieteam direct met je in contact.
• Je bent beschikbaar vanaf 1 februari 2027, voor de periode van 7 maanden met een eventuele kans op verlenging.
• Je hebt ervaring als Executive Assistant of Management Assistant op directieniveau.
• Je bent uitstekend georganiseerd en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
• Je communiceert sterk, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je lost problemen zelf op en neemt zelfstandig beslissingen.
• Je bent proactief en resultaatgericht, en je hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke tijdelijke functie, direct op directieniveau;
• Een professionele, ondernemende omgeving met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid;
• Een goede overdracht door de huidige Executive Assistant, zodat je goed voorbereid begint;
• Kans op verlenging of een vervolg binnen de organisatie;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (vast en variabel)