Events Coördinator FT

Hotelprofessionals; Den Haag; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform Horeca CAO

Reiskostenvergoeding vanaf 5 km

Be Our Guest - 50% korting bij F&B

Weet Waar je Werkt programma incl.Over

Employee en Friends & Family tarief

Job summary

Hotel Des Indes in Den Haag zoekt een Events coördinator die verantwoordelijk is voor het boeken van bijeenkomsten variërend van diners tot bruiloften. In een compact team beheer je aanvragen, stel je offertes op en regel je contracten en betalingen.

Na je inwerkperiode voer je site inspections uit, communiceer je met alle afdelingen en bouw je relaties met gasten op. Je drijft omzetdoelen en ondersteunt bij de planning en afhandeling van aftersales.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Stressbestendig.
• Opera kennis is een pré.

Responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van events en het opstellen van op maat gemaakte offertes.
• Je verzorgt op maat gemaakte rondleidingen in Hotel Des Indes tijdens site inspections.
• Je stelt bevestigingen op na onderhandelingen met de gast.
• Je bent contactpersoon voor de klant bij de voorbereiding van het evenement.
• Je communiceert met alle afdelingen over geplande events en benodigde zorg.
• Je onderhoudt gastencontact en bouwt een netwerk op.
• Je probeert omzet uit events te halen volgens budget- en forecast-richtlijnen.
• Je ondersteunt bij planning en organisatie bij andere afdelingen.
• Je houdt meetingwebsites proactief bij.
• Je communiceert gastvrij met interne en externe partijen.

Skills

Netwerken

Commerciële communicatie

Teamgericht

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Hotel Des Indes is het meest iconische en luxe hotel in Den Haag en omstreken. Wij zijn op zoek naar professionals die ons jonge en dynamische team willen versterken. Wij bieden een omgeving waar collega’s bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering naar elkaar wordt uitgesproken. Wij – en hopelijk straks jij – zijn trots om onze diensten met stijl en passie te leveren zoals het past in de rijke historie van Hotel Des Indes.

Hotel Des Indes ligt in het hart van bruisend Den Haag. Ons 5* product is de grootste van de 52 monumentale panden aan het Lange Voorhout en ontvangt al meer dan 140 jaar gasten! Wij zijn sinds 2019 onderdeel van Leading Hotels of the World – een brand waar natuurlijk gastheerschap centraal staat en wij alles willen doen om onze gasten te ontzorgen en een unieke ervaring te geven.

Functieomschrijving

Als Events coördinator ben je verantwoordelijk voor het boeken van de bijeenkomsten binnen Hotel Des Indes. Deze bijeenkomsten lopen uiteen van diners tot complete huwelijken. Gezien we in een relatief klein team werken, zijn de taken ook allesomvattend. Na je inwerkperiode zal je zelf verantwoordelijk zijn voor het aannemen van aanvragen, het opstellen van een persoonlijke offerte, het opstellen en laten tekenen van het contract, de details van het event plannen, de betalingsroute afhandelen en als laatst de aftersales behandelen.

Taken En Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van events bij Hotel Des Indes en het opstellen van een op maat gemaakte offerte;
• Je verzorgt op maat gemaakte rondleiding in Hotel Des Indes tijdens een site inspection;
• Je stelt bevestigingen op naar aanleiding van onderhandelingsgesprekken met de gast;
• Je bent de contactpersoon voor de klant bij het voorbereiden van hun evenement bij ons;
• Je communiceert naar alle afdelingen welke events er in het hotel zijn gepland en welke zaken hiervoor verzorgt moeten worden;
• Je onderhoud gastencontact en bouwt een relatie netwerk op;
• Je probeert de meeste omzet uit event aanvragen te halen met het oog op budget en forecast richtlijnen;
• Je geeft ondersteuning in de planning en organisatie bij andere afdelingen;
• Het proactief bijhouden van meetingwebsites;
• Het op een gastvrije en positieve manier effectief communiceren met interne en externe personen;

Competenties:

• Flexibel;
• Outgoing en proactief;
• Sterke sociale vaardigheden;
• Professionele communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandig;
• Energievol;
• Actief gedreven naar doelstellingen voor de omzet.;

De juiste kandidaat beschikt over de volgende vaardigheden:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Stressbestendig;
• Opera kennis is een pré.;

Wat kun jij van ons verwachten?

Hotel Des Indes biedt een omgeving waar collega’s bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering wordt uitgesproken. Daarnaast kom je terecht in een enthousiast team en natuurlijk het mooiste hotel van Den Haag.

Wat Jij Nog Meer Van Ons Kan Verwachten

• Salaris conform Horeca CAO;
• Reiskostenvergoeding vanaf 5km;
• Be Our Guest - 50% korting bij bezoek aan onze F&B outlets.
• Het ‘Weet Waar je Werkt’ programma, een overnachting met valet parking, inclusief ontbijt in het restaurant zodat jij ervaart wat de gasten ervaren.
• Employee en Friends & Family rate, speciaal tarief op kamer overnachtingen voor jou, jouw familie & vrienden.
• Geniet van 40% korting op hotelovernachtingen wereldwijd bij aangesloten hotels via Hotel Employee Rate.
• Exclusieve kortingen op producten en maak kans op prijzen via Vip District
• Remarkable Moments (beloningsprogramma)
• Wervingsbonus €100 tot €200.;

Word jij hier enthousiast van en voldoe jij aan de bovenstaande verwachtingen? Solliciteer dan via deze site of stuur een mail (klik op de solliciteer button) wie weet kun jij ons overtuigen om onderdeel te worden van de Hotel Des Indes familie.