Eventmanager 16 uur per week

C. (punt); Hoofddorp; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis bibliotheeklidmaatschap

GoodHabitz online cursussen

Korting op cursussen en theater/podium

Pensioenregeling

Job summary

Cpunt zoekt een Eventmanager voor de afdeling Hospitality & Services in Hoofddorp. Je zorgt dat voorstellingen, concerten en zakelijke bijeenkomsten gastvrij, veilig en professioneel verlopen. Je bent operationeel aanspreekpunt en coördineert teams van horeca, techniek, productie en facilitair.

Je bereidt evenementen voor aan de hand van draaiboeken en planningen en bewaakt de gastbeleving. Een mbo+/hbo-niveau en ervaring in evenementen is vereist, met flexibiliteit voor avonden/weekenden.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in evenementen, horeca, theater of hospitality.
• Gastvrij en communicatief sterk; behoudt overzicht bij drukte.

Responsibilities

• Coördineren van voorstellingen, concerten en bedrijfsfeesten en dag‑session aanspreekpunt zijn.
• Operationeel aansturen van medewerkers en vrijwilligers; briefings/debriefings.
• Voorbereiden van draaiboeken en planningen; afstemming met afdelingen.
• Veiligheid en huisregels controleren; incidenten juist afhandelen en ruimtes afsluiten.

Skills

Eventmanagement

Gastvrijheid

Coördinatie

Teamleiding

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Cpunt is een bruisende, inspirerende, open omgeving voor kunst, cultuur, kennis en ontspanning. Het is de plek voor kunst- en cultuurbeleving en educatie in de Haarlemmermeer. Het presenteert een rijk aanbod aan onder meer theatervoorstellingen, popconcerten, dansavonden, cursussen, een bibliotheek en horecagelegenheden.

Cpunt is voor de afdeling Hospitality & Services op zoek naar

2x 16 uur per week

Als Eventmanager zorg jij dat voorstellingen, concerten, zakelijke bijeenkomsten en andere activiteiten bij Cpunt gastvrij, veilig en professioneel verlopen. Je bent tijdens evenementen het operationele aanspreekpunt, houdt overzicht en verbindt collega’s van horeca, techniek, productie, facilitair en het Evenementenbureau. Bij zakelijke evenementen help je bovendien met de operationele voorbereiding.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je coördineert de uitvoering van voorstellingen, concerten, verhuuractiviteiten en interne evenementen en bent het aanspreekpunt op de dag zelf;
• Je stuurt medewerkers en vrijwilligers operationeel aan, verzorgt briefings en debriefings en bewaakt de gastbeleving;
• Je bereidt evenementen voor aan de hand van draaiboeken, productiesheets en planningen en stemt af met betrokken afdelingen;
• Bij zakelijke evenementen ondersteun je het Evenementenbureau met operationele voorbereidingen, bestellingen en afstemming;
• Je signaleert knelpunten, stuurt waar nodig bij en legt bijzonderheden, gewerkte uren en evaluatiepunten vast, onder andere in Yesplan;
• Je ziet toe op veiligheids- en huisregels, handelt adequaat bij incidenten en zorgt voor een correcte afsluiting van ruimtes en gebouw.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in evenementen, horeca, theater, poppodium of hospitality en met het operationeel begeleiden van teams;
• Je bent gastvrij, communicatief sterk, besluitvaardig en houdt ook bij drukte het overzicht;
• Je werkt graag samen met uiteenlopende collega’s en denkt praktisch en oplossingsgericht;
• Je bent flexibel inzetbaar, ook in avonden, weekenden en op feestdagen;
• Ervaring met Yesplan is een pré. Je hebt BHV en Sociale Hygiëne of bent bereid deze te behalen.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een inspirerende organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de afdeling Hospitality & Services.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Nederlandse Podia. Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring. De functie is ingeschaald in schaal 6 met een minimum van € 2.872,- en een maximum van € 3.990,- op basis van een 36-urige werkweek.

Verder zijn onder andere de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:

• Een marktconform salaris, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Een goede pensioenregeling;
• Online cursusomgeving via GoodHabitz;
• Gratis lidmaatschap van de bibliotheek;
• Korting op cursussen bij het kunstencentrum en kaartjes voor het theater of poppodium.

Cpunt onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Iedereen moet zich welkom en gewaardeerd voelen. Cpunt staat voor diversiteit en inclusie en draagt bij aan maatschappelijke ontwikkelingen door kunst en cultuur in te zetten als krachtige, verbindende en verrijkende middelen.