Event Manager bij Pakhuis de Zwijger

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

Lunch dagelijks

Reiskostenvergoeding

CAO Nederlandse Podia schaal 5

Job summary

Pakhuis de Zwijger in Amsterdam zoekt een gepassioneerde en ambitieuze Event Manager om ruim 600 maatschappelijke-culturele programma’s en zakelijke verhuur tot een succes te brengen.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, plant en organiseert nauwkeurig, en bent flexibel voor avond of weekend. Ervaring in de culturele sector is welkom, maar overdraagbare vaardigheden tellen ook.

Qualifications

• Je hebt aanleg voor organiseren en wilt events tot in detail realiseren.
• Je communiceert helder met diverse stakeholders.
• Je beschikt over oog voor kwaliteit en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Vertalen van klantwensen naar doordachte evenementen.
• Samenwerken met horeca en techniek teams.
• Offertes en contracten voor evenementen opstellen.
• Uitvoering van evenementen en fungeren als aanspreekpunt.
• Zorgen voor planning, bemensing en draaiboeken.

Skills

Communicatie

Samenwerken

Projectplanning

Flexibel inzetbaar

Digitale vaardigheden

YesPlan

Klantgerichtheid

Nederlandse taal

Tools

YesPlan

Job description

Pakhuis de Zwijger is op zoek naar een gepassioneerde en ambitieuze Event Manager. Wil jij onze ruim 600 maatschappelijk-culturele (online) programma’s, projecten en zakelijke verhuur tot een succes brengen?

Wie ben jij?

Voor ons team zoeken we een betrokken en zorgvuldige collega die graag bijdraagt aan inspirerende events en programma’s. Je bent nieuwsgierig, hebt oog voor detail en werkt met aandacht voor kwaliteit.

Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de culturele of creatieve sector is welkom. We nodigen nadrukkelijk ook kandidaten uit met relevante ervaring uit andere sectoren of met overdraagbare vaardigheden om te reageren.

Ervaring en vaardigheden

• Je beweegt je makkelijk binnen een organisatie waarin verschillende belangen samenkomen (makers, publiek, partners en collega’s). Je communiceert helder, luistert goed en werkt prettig samen met mensen met uiteenlopende achtergronden en perspectieven.
• Je denkt in mogelijkheden en oplossingen en kunt behoeften van makers, partners of publiek vertalen naar concrete acties. Je houdt overzicht, plant en organiseert zorgvuldig en weet wanneer het nodig is om bij te sturen.
• Je bent flexibel inzetbaar en vindt het geen bezwaar om, wanneer het programma daarom vraagt, ook in de avond of het weekend te werken.
• Je bent digitaal vaardig; ervaring met Yesplan of een vergelijkbaar planningssysteem is een pré.
• Affiniteit met kunst en cultuur en met onze programma’s is belangrijk. Je beheerst de Nederlandse taal voldoende om je werk goed uit te voeren.
• Je bent collegiaal en draagt bij aan een open en inclusieve werksfeer.
• Je bent 32–40 uur per week beschikbaar.
• Woonachtig in (de regio) Amsterdam is praktisch gezien de aard van het werk.

Wie zijn wij?

Pakhuis de Zwijger is het progressieve platform voor dialoog, creatie en transitie in Amsterdam. We maken ruim 600 gratis toegankelijke programma’s per jaar, rond maatschappelijke thema’s als sociale rechtvaardigheid, creatieve industrie, duurzaamheid, economie en democratie. Daarnaast verhuren wij met name overdag onze locatie voor congressen, conferenties en andere publieke bijeenkomsten. Dit doen we met een ontzettend betrokken en getalenteerd team van technici, producenten, horecamedewerkers, zaalverhuur, programmamakers en communicatiemedewerkers.

Je bent een creative evenementenorganisator. Jouw werkdag is geslaagd als alle zaken tot in de puntjes geregeld zijn en je wordt enthousiast om klanten en collega’s te adviseren hoe zij een perfect event neerzetten. In deze rol werk je intensief samen met verschillende afdelingen om er voor te zorgen dat elk event een onvergetelijke indruk achterlaat bij onze klanten. Je beschikt over een financieel bewustzijn, je bent planningsgericht en hebt aansturingscapaciteiten. Ook ben je flexibel, leergierig, gestructureerd en stressbestendig.

Hoofdtaken

• Het vertalen van de wensen van de klant naar een goed doordacht(e) evenement(en).
• Je werkt nauw samen met collega’s van o.a. het horeca en techniek team.
• Het opstellen van offertes & evenementen contracten.
• Het uitvoeren van de realisatie van evenementen en activiteiten van Pakhuis de Zwijger; en fungeren als aanspreekpunt voor opdrachtgevers tijdens evenementen.
• Zorgdragen voor de bijbehorende planning, bemensing & draaiboeken.

Je komt te werken in het hart van een culturele en maatschappelijke organisatie.
Het is daarom van belang dat je bevlogen bent en over goede organisatorische vaardigheden beschikt. Je werkt resultaatgericht en kan klantgericht handelen.

Wij bieden jou:

• Een uitdagende en variërende functie met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief op een van de mooiste plekken aan het IJ in Amsterdam.
• Een marktconform salaris in schaal 5 van de CAO Nederlandse Podia.
• Een goed geregeld pensioen.
• Reiskosten (2e klas OV) worden vergoed wanneer woonachtig buitenAmsterdam.
• Elke dag een een goede lunch.
• Een bruisende werkplek in een professionele organisatie met fijne gemotiveerde collega’s in een informele werksfeer.
• Onderdeel zijn van een belangrijk platform voor de stad Amsterdam.

Pakhuis de Zwijger is een non-profit cultureel maatschappelijke organisatie. Wijzoeken actief naar nieuwe gezichten, geluiden, uiteenlopende ervaringen en expertise.