Junior Accountmanager Evenementenbureau 20 uur per week

C. (punt); Hoofddorp; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Online cursusomgeving via GoodHabitz

Gratis lidmaatschap van de bibliotheek

Korting op cursussen en theater/podium

Job summary

Cpunt is op zoek naar een Junior Accountmanager voor 20 uur per week binnen het Evenementenbureau van Hospitality & Services in Haarlemmermeer. Je ondersteunt de accountmanagers, coördineert interne aanvragen en bewaakt de zalenplanning zodat evenementen en activiteiten soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, beheert reserveringen en draagt bij aan offertes, draaiboeken en administratieve afhandeling. Ervaring met YesPlan is een pré.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Affiniteit met evenementen, cultuur, horeca of hospitality is gewenst.
• Ervaring met plannen, organiseren of klantcontact is een pré.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamspirit.
• Ervaring met YesPlan of een vergelijkbaar planningssysteem is een pré.

Responsibilities

• Verwerkt en coördineert interne aanvragen en reserveringen.
• Beheert en actualiseert de zalenplanning en signaleert dubbele boekingen.
• Ondersteunt accountmanagers bij offertes, klantcontact en draaiboeken.
• Pakt zelfstandig kleinere evenementen en standaardaanvragen op.
• Zorgt voor een soepele overdracht naar eventmanagers en uitvoeringsteams.
• Legt afspraken vast in YesPlan en draagt bij aan procesverbetering.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Klantgerichtheid

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

YesPlan

Job description

Cpunt is een bruisende, inspirerende, open omgeving voor kunst, cultuur, kennis en ontspanning. Het is de plek voor kunst- en cultuurbeleving en educatie in de Haarlemmermeer. Het presenteert een rijk aanbod aan onder meer theatervoorstellingen, popconcerten, dansavonden, cursussen, een bibliotheek en horecagelegenheden.

Cpunt is voor het Evenementenbureau binnen Hospitality & Services op zoek naar een

20 uur per week

Als Junior Accountmanager ben je een belangrijke schakel binnen ons Evenementenbureau. Je ondersteunt de accountmanagers, coördineert interne aanvragen en houdt overzicht over de beschikbaarheid van onze zalen. Zo help je om evenementen en activiteiten soepel voor te bereiden en onze ruimtes optimaal te benutten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je verwerkt en coördineert interne aanvragen en reserveringen vanuit onder meer het kunstencentrum, programmering en andere afdelingen;
• Je beheert en actualiseert de zalenplanning, signaleert dubbele boekingen en denkt mee over een efficiënt gebruik van ruimtes;
• Je ondersteunt accountmanagers bij offertes, klantcontact, draaiboeken en de administratieve afhandeling;
• Je pakt zelfstandig kleinere evenementen en standaardaanvragen op en stemt de uitvoering af met betrokken collega’s;
• Je zorgt voor een volledige overdracht naar eventmanagers en andere uitvoeringsteams;
• Je legt afspraken zorgvuldig vast in Yesplan en helpt werkprocessen en standaardformats verbeteren.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met evenementen, cultuur, horeca of hospitality;
• Ervaring met plannen, organiseren of klantcontact is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk;
• Je communiceert helder, werkt graag samen en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent zelfstandig, servicegericht en denkt in oplossingen;
• Ervaring met Yesplan of een vergelijkbaar planningssysteem is een pré.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een inspirerende organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de afdeling Hospitality & Services.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Nederlandse Podia. Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring. De functie is ingeschaald in schaal 5 met een minimum van € 2.616,- en een maximum van € 3.620,- op basis van een 36-urige werkweek.

Verder zijn onder andere de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:

• Een marktconform salaris, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Een goede pensioenregeling;
• Online cursusomgeving via GoodHabitz;
• Gratis lidmaatschap van de bibliotheek;
• Korting op cursussen bij het kunstencentrum en kaartjes voor het theater of poppodium.

Cpunt onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Iedereen moet zich welkom en gewaardeerd voelen. Cpunt staat voor diversiteit en inclusie en draagt bij aan maatschappelijke ontwikkelingen door kunst en cultuur in te zetten als krachtige, verbindende en verrijkende middelen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.