Event Manager (4-16 u/pw)

Astrant; Netherlands; Remote; EUR 22,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Market-conform salary

Flexible hours budget

Training and on-the-job guidance

Team outings

Job summary

Astrant is seeking an Event Manager to act as the on-site operational lead for events ranging from pop and metal shows to talent and community events in Ede. You will direct the crew, ensure smooth event flow, and be the primary point of contact for artists, the public, freelancers, and volunteers.

Responsibilities include kickoff briefing, on-the-floor coordination, safety monitoring, and post-event wrap-up. The role emphasizes hands-on leadership and a proactive approach to event quality.

Qualifications

• Qualities above diplomas are valued over formal education.
• Strong communication with volunteers, artists, and audience.
• Calm under pressure and able to make decisions quickly.

Responsibilities

• Lead the shift and manage the crew on event nights.
• Brief the crew, assign roles, and coach on hospitality and quality.
• Monitor atmosphere, safety, and logistics during events.
• Close the night with cleanup, wrap-up, and debrief with the crew.

Skills

Leadership

Communication

Attention to detail

People management

Job description

Word Event Manager bij Poppodium Astrant in Ede!

Ben jij de persoon die in een kolkende zaal precies ziet wat er moet gebeuren? Heb je een natuurlijk leiderschap, een scherp oog voor o.a. details en kwaliteit en wil je een sleutelrol spelen in de Edese culturele scene?
Astrant zoekt een Event Manager met ervaring die onze events naar een hoger niveau tilt.

De Rol: Event Beheerder

Als Event Manager bij Astrant ben je veel meer dan een ‘sleutelhouder’. Jij bent de operationele leider op de vloer. Je stuurt de crew aan, bewaakt de sfeer en zorgt dat elk event –van pop en metal-shows tot talent en community events– vlekkeloos verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor artiesten, het publiek, zzp’ers en ons team van vrijwilligers. Onder jouw begeleiding zorgen jullie voor een succesvol verloop van ieder event.

• Operational Excellence:Je start de shift, checkt het draaiboek op de kleinste details en zorgt dat alle ruimtes (zaal, backstage, bar) er strak bij liggen.
• Team Lead:Jij geeft de briefing aan de crew, zet iedereen op de juiste plek en coacht hen gedurende de avond op hospitality en kwaliteit.
• Showtime:Tijdens het event monitor je de sfeer en veiligheid. Loopt de techniek volgens schema? Is de bar op orde? Jij houdt de controle, stuurt bij waar nodig en hakt knopen door bij onvoorziene situaties.
• De Finish:Na afloop zorg je met het team voor een schone zaal, check je of alle ruimtes klaar zijn voor het volgende event en sluit je de avond af met de onmisbare na-borrel en evaluatie met de crew.

Wie ben jij? (Kwaliteiten boven diploma’s)
Wij zoeken iemand die ‘aanleg’ heeft voor deze rol. Je bent waarschijnlijk tussen de 25 en 35 jaar, staat stabiel in het leven en krijgt een kick van het managen van een creatieve chaos.

• Verantwoordelijkheidsgevoel:Je voelt je 100% eigenaar van de avond en handelt altijd in het belang van de reputatie en integriteit van Astrant.
• Communicatieve kracht:Je communiceert duidelijk, vriendelijk en met respect, of je nu een vrijwilliger aanstuurt, artiest verwelkomt of een bezoeker aanspreekt op gedrag.
• Oplossingsgericht onder druk:In chaotische omstandigheden blijf jij rustig. Je denkt in oplossingen, behoudt het overzicht en durft beslissingen te nemen die de kwaliteit waarborgen.
• Oog voor detail:Je ziet het als een bar niet schoon is, de backstage ongeorganiseerd is of een crewlid hulp nodig heeft.

Wat bieden wij?

• Impact:Een verantwoordelijke functie in een dynamische, inspirerende omgeving waar jouw inbreng direct zichtbaar is en onze vrijwilligers rekenen op jouw aansturing.
• Flexibiliteit:Een min-max contract van 4 tot 16 uur per week. Ideaal naast een andere baan, studie of freelance projecten.
• Groei:Astrant investeert in jou. We bieden de juiste trainingen en on-the-job begeleiding om je een expert te maken in facility- en eventbeheer.
• De Crew:Je wordt onderdeel van een hecht en gedreven team in een diverse mix van werknemers, zzp’ers en vrijwilligers. We werken hard, maar de gezamenlijke na-borrel is bij ons heilig.
• Arbeidsvoorwaarden:Voorwaarden volgens de cao (Sociaal Werk), met onder andere een marktconform salaris, een flexibel keuzebudget, pensioen en fijne verlofregelingen.
• Salaris: Inschaling in schaal 6-7 afhankelijk van relevante ervaring.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Gezellige en informele werksfeer, 2 toffe team‑uitjes per jaar, gratis shows bezoeken in Astrant met een +1.

Ready to step up?
Herken jij jezelf in de rol als ‘Event Manager’ en wil je bijdragen aan de groei van de Edese cultuur?
Wil je zoveel mogelijk producties draaien of juist flexibel bijspringen wanneer nodig?
Zet het in je motivatie en waarom jij geschikt bent voor deze rol.

Stuur je motivatie (en eventueel CV) dan vóór 30 september [e-mail] Spierings.

Nog vragen? Loop gerust eens binnen bij Astrant of check onze website!