Event Executive

Hotelprofessionals - Steigenberger Airport Hotel Amsterdam; Schiphol; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Steigenberger Airport Hotel Amsterdam zoekt een gedreven Event Executive met passie voor hospitality en events. Jij regelt alles achter de schermen én op de vloer, van eerste contact met opdrachtgevers tot oplevering van het evenement.

Je organiseert en coördineert meetings, congressen en diners, stemt details af met hotelafdelingen en bereidt events voor op de dag zelf. Je denkt in oplossingen en behoudt altijd de gast centraal.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Hospitality, Event Management of Hotel Management.
• Ervaring binnen hospitality, hotellerie, events of een vergelijkbare omgeving.
• Een commerciële en servicegerichte instelling.
• Flexibiliteit: events vinden soms ook 's avonds of in het weekend plaats.

Responsibilities

• Het organiseren en coördineren van uiteenlopende events, meetings en congressen.
• Het onderhouden van persoonlijk contact met onze opdrachtgevers.
• Het vertalen van klantwensen naar duidelijke draaiboeken en operationele afspraken.
• Het afstemmen van alle details met onze verschillende hotelafdelingen.
• Het voorbereiden en begeleiden van evenementen op de dag zelf.
• Zorgen dat zalen, catering, techniek en andere voorzieningen precies volgens afspraak klaarstaan.
• Het oplossen van onverwachte situaties en signaleren van commerciële kansen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Gastvrijheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij het organisatietalent met een passie voor hospitality en events waar wij naar op zoek zijn? Krijg jij energie van tevreden gasten, strakke planningen en evenementen die tot in de puntjes geregeld zijn? Dan zoeken wij jou!

Bij het Steigenberger Airport Hotel Amsterdam draait het om meer dan alleen een mooie locatie. We creëren bijzondere momenten voor onze gasten: van internationale congressen en zakelijke bijeenkomsten tot feestelijke diners en bijzondere events. Als Event Executive zorg jij ervoor dat alles achter de schermen én op de vloer klopt.

Wat ga je doen?

Als Event Executive ben jij het aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers. Vanaf het moment dat een evenement bij ons wordt geboekt tot het moment dat de laatste gast tevreden de deur uitgaat, houd jij de regie.

Je bent onder andere bezig met:

• Het organiseren en coördineren van uiteenlopende events, meetings en congressen.
• Het onderhouden van persoonlijk contact met onze opdrachtgevers.
• Het vertalen van klantwensen naar duidelijke draaiboeken en operationele afspraken.
• Het afstemmen van alle details met onze verschillende hotelafdelingen.
• Het voorbereiden en begeleiden van evenementen op de dag zelf.
• Zorgen dat zalen, catering, techniek en andere voorzieningen precies volgens afspraak klaarstaan.
• Het oplossen van onverwachte situaties — want in events loopt natuurlijk nooit álles volgens plan.
• Het signaleren van commerciële kansen en mogelijkheden om een evenement nóg completer te maken.
• Het evalueren van evenementen en onderhouden van relaties met onze klanten.

Jij bent de persoon die...

…het overzicht houdt terwijl er van alles tegelijk gebeurt.

Je bent gastvrij, energiek en communicatief sterk. Je vindt het leuk om met verschillende mensen te schakelen en krijgt voldoening van een evenement dat soepel verloopt. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen.

Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere geheel nooit uit het oog. En als er op de dag zelf iets anders loopt dan gepland? Dan blijf jij rustig, denk je in oplossingen en zorg je dat de gast daar zo min mogelijk van merkt.

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Hospitality, Event Management of Hotel Management.
• Ervaring binnen hospitality, hotellerie, events of een vergelijkbare omgeving.
• Een flinke dosis enthousiasme en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een commerciële en servicegerichte instelling.
• Flexibiliteit: events vinden soms ook 's avonds of in het weekend plaats.
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's.

Waarom werken bij ons?

Werken bij het Steigenberger Airport Hotel Amsterdam betekent werken in een internationale en dynamische omgeving waar iedere dag anders is. Onze ligging vlak bij Schiphol zorgt voor een unieke mix van internationale gasten, zakelijke bijeenkomsten, congressen en evenementen.

Je krijgt bij ons de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, jezelf te ontwikkelen en écht onderdeel te zijn van een professioneel hospitalityteam.

Geen dag hetzelfde. Geen event hetzelfde. Maar altijd één doel: onze gasten een ervaring geven die ze niet snel vergeten.

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten?

Wij kijken uit naar jouw reactie en motivatie brief.

Uren: Fulltime

Dienstverband: fulltime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: fulltime