Evenementenplanner en Reservaties van A tot Z

mboRijnland; Leiden; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioenpremie 70%

Flexibel planningsvermogen

31 vakantiedagen per jaar

Laptop in bruikleen

Reiskosten en sportabonnementen

Telefoon en thuiswerkvergoeding

Fietsregeling / NS-businesscard

Scholingsfaciliteiten

Job summary

mboRijnland zoekt een administratieve kracht voor de coördinatie van evenementen in Leiden. Je werkt nauw samen met LLokaal en Grand Café LLokaal en fungeert als stille kracht voor een vlekkeloze organisatie.

Je verwerkt reserveringen, maakt draaiboeken en bewaakt planningen, onderhoudt CRM-gegevens en verzorgt offertes en kostenberekeningen. Een zelfstandige, flexibele, klantgerichte teamspeler past hier uitstekend.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en zelfstandigheid.
• Ervaring met organiseren van middelgrote tot grote evenementen.
• In staat om te werken onder strakke deadlines.
• Flexibel plannen en multi-tasking.
• Teamspeler met sparringpartner op meerdere niveaus.

Responsibilities

• Verwerken van reserveringen van vergaderingen en evenementen.
• Opstellen van draaiboeken, bijhouden van deelnemerslijsten en planningen.
• Communicatie met betrokkenen en tijdige verwerking in administraties.
• Verantwoordelijk voor facturatie en offertes in het CRM-systeem.
• Uitvoeren van evaluaties met klanten en het opbouwen van netwerken.
• Ondersteunen van het team en schakelen met leveranciers.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Verantwoordelijk

Creatief

Teamspeler

Overzicht bewaren

Evenementen organiseren

Deadline-driven

Flexibel plannen

Job description

mboRijnland zoekt een administratieve kracht voor de coördinatie van evenementen in Leiden. Je werkt nauw samen met LLokaal en Grand Café LLokaal en fungeert als stille kracht voor een vlekkeloze organisatie.

Je verwerkt reserveringen, maakt draaiboeken en bewaakt planningen, onderhoudt CRM-gegevens en verzorgt offertes en kostenberekeningen. Een zelfstandige, flexibele, klantgerichte teamspeler past hier uitstekend.