Administratief Allrounder: Planning & Klantcontact in Leiden

Vakgarage Leithon B.V.; Leiden; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijdag borrel

Job summary

Vakgarage Leithon B.V. in Leiden zoekt een administratief medewerk(st)er die het overzicht bewaart en het kloppend hart van de organisatie vormt. Je verwerkt klantgegevens, werkorders en documenten en zorgt voor een vlekkeloze backoffice.

Je beheert de agenda, beantwoordt klantvragen, en ondersteunt de directie bij afspraken en notulen. Ook verwerk je inkoopfacturen en bonnetjes en help je bij de receptie of in de werkplaats waar nodig.

Qualifications

• Goede organisatie en oog voor detail.
• Ervaring met administratieve processen en agenda beheer.
• Klant- en telefoonafhandeling.
• Affiniteit met facturatie en boekingssystemen.

Responsibilities

• Beheren van mailbox en agenda en afstemming met leidinggevende.
• Verwerken van klantgegevens en werkorders in het systeem.
• Verwerken van inkoopfacturen en bonnetjes.
• Ondersteunen van directie bij afspraken en notuleren.
• Bijhouden personeelsplanning en urenregistratie.
• Einde van de dag afsluiten en rapportages opstellen.

Skills

Organisatie

Multitasking

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Klantgerichtheid

Tools

Microsoft Office

Job description

Vakgarage Leithon B.V. in Leiden zoekt een administratief medewerk(st)er die het overzicht bewaart en het kloppend hart van de organisatie vormt. Je verwerkt klantgegevens, werkorders en documenten en zorgt voor een vlekkeloze backoffice.

Je beheert de agenda, beantwoordt klantvragen, en ondersteunt de directie bij afspraken en notulen. Ook verwerk je inkoopfacturen en bonnetjes en help je bij de receptie of in de werkplaats waar nodig.