Eventcoördinator: Kunst- & Landgoedervaring

Voorlinden; Wassenaar; Remote; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Inspirerende werkomgeving op landgoed

Job summary

Voorlinden zoekt een ervaren eventcoördinator om evenementen en rondleidingen tot in de puntjes te organiseren. Je bent betrokken van aanvraag tot uitvoering en werkt nauw samen met de eventmanager en collega’s uit horeca, techniek, publieksbegeleiding en programmering.

Je houdt overzicht, communiceert helder met gasten en leveranciers en zorgt dat alles klopt op de dag zelf. Je stemt af met interne afdelingen en externe leveranciers en bent flexibel inzetbaar voor avonden en weekenden.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in events, hospitality of cultuur.
• Een HBO-opleiding richting eventmanagement is een pré.
• Je bent een organisatietalent en werkt gestructureerd.
• Je kunt zelfstandig events draaien van aanvraag tot afronding.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels is vereist.

Responsibilities

• Behandelen van aanvragen voor events (particulier en zakelijk).
• Opstellen van offertes, draaiboeken, werkbrieven en planningen.
• Zelfstandig organiseren en begeleiden van evenementen op het landgoed, museum en/of landhuis.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van grote events, openingen en jubileumactiviteiten.
• Afstemmen met interne afdelingen en externe leveranciers.

Skills

Event management

Hospitality

Cultuur

Organisational skills

Dutch language

English language

Flexibility

Team cooperation

Education

HBO-opleiding Eventmanagement

Job description

Voorlinden zoekt een ervaren eventcoördinator om evenementen en rondleidingen tot in de puntjes te organiseren. Je bent betrokken van aanvraag tot uitvoering en werkt nauw samen met de eventmanager en collega’s uit horeca, techniek, publieksbegeleiding en programmering.

Je houdt overzicht, communiceert helder met gasten en leveranciers en zorgt dat alles klopt op de dag zelf. Je stemt af met interne afdelingen en externe leveranciers en bent flexibel inzetbaar voor avonden en weekenden.