Event & Arrangementen Coördinator | Commercieel & Gastvrij

Aeres MBO Barneveld; Barneveld; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao mbo (schaal 7)

Dienstverband 0,5 FTE

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding cao mbo

Eindejaarsuitkering 8,33%

Job summary

Aeres MBO Barneveld zoekt een Coördinator Arrangementen & Events die aanvragen van leerlingen en klanten omzet naar concrete arrangementen en evenementen. Je regelt rondleidingen, zaalverhuur en catering, bewaakt planning en financiën en onderhoudt relaties met partners en vestigingen.

Je werkt nauw samen met collega’s van Dienst Ondersteuning, Marketing, conciërges en docenten, en zoekt actief naar nieuwe opdrachten en samenwerkingen.

Qualifications

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting evenementen en organisatie.
• Je werkt goed met Office 365.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pré.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en dienstverlenend.
• Je bent proactief en ziet wat er nodig is.
• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende teams.

Responsibilities

• Je beoordeelt en verwerkt aanvragen voor arrangementen, rondleidingen, zaalverhuur en evenementen.
• Je adviseert klanten over de mogelijkheden en stelt passende offertes op.
• Je organiseert en coördineert arrangementen en evenementen van aanvraag tot uitvoering.
• Je stemt af met collega’s en andere betrokkenen binnen de organisatie.
• Je onderhoudt relaties met bestaande samenwerkingspartners en bouwt deze verder uit.
• Je benadert actief nieuwe klanten en signaleert commerciële kansen.
• Je werkt samen met Marketing & Communicatie aan de promotie en zichtbaarheid van het aanbod.
• Je zet social media in om activiteiten, arrangementen en evenementen onder de aandacht te brengen.
• Je evalueert activiteiten en denkt mee over verbeteringen in het aanbod en de dienstverlening.

Skills

Sociaal

Creatief

Organisatievermogen

Commercieel inzicht

Financieel bewust

Computervaardig

Communicatief

Proactief

Dierensector interesse

Education

MBO-4 werk- en denkniveau richting evenementen en organisatie

Tools

Office 365

Job description

Aeres MBO Barneveld zoekt een Coördinator Arrangementen & Events die aanvragen van leerlingen en klanten omzet naar concrete arrangementen en evenementen. Je regelt rondleidingen, zaalverhuur en catering, bewaakt planning en financiën en onderhoudt relaties met partners en vestigingen.

Je werkt nauw samen met collega’s van Dienst Ondersteuning, Marketing, conciërges en docenten, en zoekt actief naar nieuwe opdrachten en samenwerkingen.