Ervaren technisch beheerder/projectleider Vastgoed

Linkedtalent; Nederland; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

De gemeente Deventer zoekt een ervaren technisch vastgoedbeheerder die zorgt voor onderhoud, veiligheid en kwaliteit van gemeentelijk vastgoed. Je werkt aan jaarplannen, coördineert onderhoud en stuurt externe partijen aan.

Naast operationeel beheer denk je mee over verduurzaming, documentatie in Planon en SharePoint, en lever je input voor financiële rapportages. Je werkt nauw samen met assetmanagers en contractbeheerders.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in de richting van bouwkunde, installatietechniek of vastgoedbeheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in technisch vastgoedbeheer en projectleiding.
• Ervaring met MJOP's, inspecties en onderhoudsplanning (vermeld dit in cv).

Responsibilities

• Beheer van MJOP's, inspectierapporten en energiescans.
• Leiden van kleinere onderhouds-, renovatie- en restauratieprojecten.
• Coördineren van planmatig, correctief en preventief onderhoud.
• Sturing geven aan externe partijen en toezicht op uitvoering.
• Beheren van technische documentatie in Planon en SharePoint.
• Input leveren voor financiële rapportages en servicekostenoverzichten.

Skills

Technisch vastgoedbeheer

Projectleiding

Communicatie

Samenwerken

Analyserend vermogen

Education

HBO bouwkunde/installatietechniek/vastgoedbeheer

Tools

Planon

SharePoint

Job description

Organisatie

Groots denken, gewoon doen

Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt

In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken.

Samenwerken, samen doen

Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Team

Je komt terecht in een team van ongeveer 30 collega’s, waaronder planeconomen, makelaars en assetmanagers vastgoed. Samen zijn we verantwoordelijk voor het strategisch inzetten, beheren en ontwikkelen van gemeentelijk vastgoed en gronden. De sfeer in het team is professioneel en doelgericht; we werken zelfstandig, maar trekken waar nodig samen op bij complexe opgaven. Wat ons typeert? Ons sterke analytische vermogen, gevoel voor strategisch belang en nauwe samenwerking met andere teams binnen de gemeente. Op dit moment dragen we met onze financiële expertise en kennis van de vastgoedmarkt bij aan meerdere gebiedsontwikkelingen en vastgoedprojecten binnen Deventer.

Opdracht

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het technisch beheer van gemeentelijk vastgoed. Je zorgt voor een optimale staat van onderhoud, bewaakt de kwaliteit en veiligheid van gebouwen en stemt af met interne en externe partijen. Je takenpakket is breed en omvat onder andere

• Opstellen en actualiseren van jaarplannen op basis van MJOP’s, inspectierapporten en energiescans
• Zelfstandig leiden van kleinere projecten op het gebied van onderhoud, renovaties en restauraties
• Coördineren van planmatig, correctief en preventief onderhoud
• Aansturen van externe partijen en toezien op uitvoering, kwaliteit en veiligheid
• Afhandelen van storingen, klachten en technische verzoeken van huurders
• Adviseren over verduurzamingsmaatregelen en uitvoeringsstrategieën
• Beheren van technische documentatie en vastgoeddata in systemen zoals Planon en SharePoint
• Signaleren van structurele gebreken en doen van verbetervoorstellen
• Input leveren voor financiële rapportages en servicekostenoverzichten.

Je werkt nauw samen met assetmanagers, makelaars, de technisch adviseur, de contractmanager en andere collega’s binnen het team. Samen zorgen jullie voor toekomstbestendig vastgoedbeheer. Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen. Ook leg je verantwoording af aan de opdrachtgever.

Over jou

Je bent een ervaren technisch onderlegde en oplossingsgerichte professional met een scherp oog voor kwaliteit en veiligheid. Je schakelt makkelijk tussen operationele uitvoering en strategisch advies. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en hebt affiniteit met maatschappelijk vastgoed.

Eisen

• Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden. Een ZZP’er via tussenkomst, waar een bureau een vergoeding voor ontvangt, wordt gezien als rechtstreeks
• Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van bouwkunde, installatietechniek of vastgoedbeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in techisch vastgoedbeheer en projectleiding

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met MJOP's, inspecties en onderhoudsplanning, benoem dit duidelijk in het cv
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving (VGM, bouwbesluit, etc.)
• Aantoonbare werkervaring met contractbeheer en aansturing van externe partijen
• Aantoonbare werkervaring met projecten en Projectmatig Creëren (PMC)
• Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheersystemen (Planon, Spacewell).
• Aanpassingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren