Ervaren SECRETARESSE ter ondersteuning van het management van een IT afdeling (32 uur, direct i[...]

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 36,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT zoekt een ervaren secretaresse ter ondersteuning van het management van een IT-afdeling in Utrecht. Het betreft een 32-urige werkweek met een vast dienstverband bij de opdrachtgever.

De functie biedt hybride werken (50% op kantoor, 50% thuis). Je beheert agenda en correspondentie, notuleert vergaderingen en organiseert bijeenkomsten, met aandacht voor nauwkeurigheid en proactieve planning.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (inclusief Teams).
• Proactieve, stabiele en flexibele werkhouding.
• Accuratesse en uitstekende planningsvaardigheden.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer.
• Verwerking van de mailbox en prioriteren van e-mails.
• Verzorgen van correspondentie.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepuntenlijst.
• Organiseren van bijeenkomsten en regelen van catering.
• Digitaal archiveren van het managementarchief.
• Versturen van uitnodigingen voor Teams-overleggen.

Skills

Proactieve werkhouding

Flexibele instelling

Accuratesse

Planningsvaardigheden

Stressbestendig

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Teams

Job description

Ervaren SECRETARESSE ter ondersteuning van het management van een IT afdeling (32 uur, direct in dienst opdrachtgever)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK, MAAR MET RESPECT VOOR EEN EVENTUELE OPZEGTERMIJN voor het management van een gespecialiseerde ZORGORGANISATIE in UTRECHT op zoek naar een

ERVAREN SECRETARESSE voor de IT afdeling

(32 uur per week, VASTE BAAN, je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever)

Extra informatie

• = Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde zorgorganisatie in Utrecht
• = In deze functie ondersteun jij het management op secretarieel en organisatorisch gebied
• = Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn
• = Je ontvangt direct een jaarcontract van onze opdrachtgever met optie op onbepaalde tijd
• = In deze functie mag je hybride werken (50% vanaf kantoor en 50% vanaf huis werken) (hoeft niet, mag wel)

Tot je taken behoren o.a.

• = Telefoon- en agendabeheer
• = Het beantwoorden van de mailbox (rubriceren, prioriteren en beantwoorden)
• = Verzorgen van correspondentie
• = Notuleren van vergaderingen en maken en bewaken actiepuntenlijst
• = Organiseren van bijeenkomsten en het regelen van catering
• = Digitaal archiveren van het managementarchief
• = Versturen van uitnodigingen voor Teams overleggen

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• = Minimaal MBO werk- en denkniveau
• = Enige jaren werkervaring als secretaresse
• = Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• = Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (inclusief Teams)
• = Proactieve, stabiele en flexibele werkhouding
• = Accuratesse, uitstekende planningsvaardigheden
• = Je staat stevig in je schoenen

Salaris voor deze functie

= Het salaris voor deze functie wordt in overleg vastgesteld afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt max. ongeveer € 3.500,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, maar ook met eigen vervoer (eigen parkeerplaatsen).