Directiesecretaresse met ervaring

Het Cak; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Personeelsvereniging

Teambuilding

Job summary

Het CAK zoekt een ervaren managementassistent die dagelijks de directe ondersteuning biedt aan de directie van vier clusters. Je beheert complexe agenda's, plant en bereidt MT- en managementbijeenkomsten voor en bewaakt actiepunten.

Met jouw proactieve en klantgerichte instelling verbind je managers en secretaresses, notuleer je wanneer nodig en draag je bij aan een professionele, informele sfeer binnen een grote organisatie.

Qualifications

• Complex agenda beheer en multitasken in een veeleisende omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve houding.
• Vlotte communicatie met directie, managementondersteuners en secretaresses.

Responsibilities

• Het dagelijks beheren van complexe agenda's voor de directie van vier clusters.
• Het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en MT-vergaderingen.
• Doorpakken op acties besproken tijdens MT en notuleren waar nodig.
• Schakelen met managementondersteuners en collega-secretaresses voor betere resultaten.

Skills

Agenda beheer

Plannen en organiseren

Notuleren

Stakeholders schakelen

Teamplayer

Communicatie

Education

HBO werk- denkniveau

Tools

Outlook / Office 365

Job description

Dit ga jij doen

Dit ga jij doen In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen. Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht. Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: het dagelijks beheren van complexe agenda's; het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management; het doorpakken op acties besproken tijdens het MT; het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig; het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

• Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars)
• je beschikt over hbo werk- denkniveau
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.