Directiesecretaresse

Jobslim.nl; Hoef en Haag; On-site; EUR 29,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Teambuildingactiviteiten

Persoonlijke ontwikkeling

Actieve personeelsvereniging

Job summary

CAK zoekt een managementondersteuner/secretariële professional die het eerste aanspreekpunt is voor de directie van vier clusters. Je denkt vooruit, verbindt mensen en houdt het overzicht in een veeleisende omgeving. Je werkt nauw samen met het managementteam en collega’s om optimale resultaten te bereiken.

Je beheert dagelijks complexe agenda’s, bereidt bijeenkomsten voor en notuleert indien nodig. De organisatie biedt een persoonlijke sfeer, sociale activiteiten en ruimte voor persoonlijke

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Extravert, stressbestendig, proactief en assertief.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s voor de directie van vier clusters.
• Voorbereiden en organiseren van managementbijeenkomsten en -vergaderingen.
• Doorpakken op acties tijdens het MT en notuleren waar nodig.
• Samenwerken met managementondersteuners en secretaresses.
• Zorgen voor een klant- en servicegerichte aanpak in een dynamische omgeving.

Skills

Agenda beheer

Planningsvaardigheden

Stressbestendig

Proactief

Assertief

Teamspeler

Klantenservice

Stakeholder communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda’s;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.